СЕКРЕТНО
25

ПРИКАЗ
Заместителя Народного Комиссара Обороны
№ 023

4 февраля 1944 г. г. Москва

СОДЕРЖАНИЕ: О введении в действие «Наставления по учету личного состава Красной Армии (в военное время)».


1. Ввести в действие с 1 мая 1944 года объявляемое «Наставление по учету личного состава Красной Армии (в военное время)».
2. Вводимые настоящим Наставлением порядок и формы учета и отчетности, порядок и сроки представления отчетных донесений обязательны для соединений, частей, учреждений и заведений всех родов войск и служб Красной Армии.
3. Главному интенданту Красной Армии обеспечить бесперебойное снабжение войск Красной Армии книгами и бланками учета и отчетности по личному составу
4. Приказы Народного комиссара обороны 1940 года № 450, 1941 года № 138 и «Табель донесений о численном и боевом составе для действующей армии», введенный директивой Генштаба № Орг/8/524234 от 24 июня 1941 года, с 1 мая 1944 года отменить.

Заместитель Народного Комиссара Обороны
Маршал Советского Союза ВАСИЛЕВСКИЙ


***
Экз. № ...

НАСТАВЛЕНИЕ
по учету личного состава Красной Армии
(в военное время)

Главное Организационное управление Генерального штаба
Красной Армии

ОГЛАВЛЕНИЕ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………… 5
II. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ………………………… 7
Учет в отделении ………………………… 7
Учет во взводе ………………………… 7
Учет в роте ………………………… 7
Учет в батальоне ………………………… 8
Учет в полку (отдельной части) ………………………… 9
Учет в штабе дивизии (бригады) и корпуса ………………………… 10
Учет в учреждениях и заведениях ………………………… 11
Учет в запасных и учебных частях ………………………… 12
Учет в военно-учебных заведениях ………………………… 12
Учет в лечебных учреждениях (госпиталях) ………………………… 13
Учет в штабе армии, фронта, военного округа ………………………… 14
Учет отправляемых и прибывающих пополнений ………………………… 15
Учет раненых в подразделениях и отдельных частях ………………………… 16
Красноармейская книжка ………………………… 16
Исключение военнослужащих из списков частей и подразделений ………………………… 17
III. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ УЧЕТ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ ЛИЧНОГО СОСТАВА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ ………………………… 20
Общие положения по учету потерь ………………………… 20
Учет потерь в подразделениях ………………………… 20
Учет потерь в полку (отдельной части) ………………………… 21
Учет потерь в штабе дивизии, бригады ………………………… 22
Учет потерь в штабе корпуса ………………………… 24
Учет потерь в лечебных учреждениях ………………………… 24
Учет потерь в районных (городских) военных комиссариатах ………………………… 25
Учет потерь в отделе кадров (общевойсковом и специальных родов войск) армии, фронта ………………………… 26
Учет потерь в отделе по персональному учету потерь сержантского и рядового состава армии, фронта ………………………… 27
Учет безвозвратных потерь в Главном управлении кадров НКО ………………………… 27
Учет в Управлении по персональному учету потерь сержантского и рядового состава действующей армии и пенсионному обеспечению их семей ………………………… 28
Порядок представления именных списков на осужденных военными трибуналами действующей армии ………………………… 28
Учет попавших в плен врагу ………………………… 29
Порядок погребения погибших военнослужащих офицерского, сержантского и рядового состава ………………………… 29
Порядок пересылки личных вещей и документов погибших военнослужащих ………………………… 31
IV. УЧЕТ КОНСКОГО СОСТАВА ………………………… 33
V. ХРАНЕНИЕ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ВОЙСК ………………………… 34
VI. ФОРМЫ КНИГ И БЛАНКОВ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА ………………………… 35
VII. ТАБЕЛЬ ДОНЕСЕНИЙ ПО УЧЕТУ СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ И БОЕВОГО СОСТАВА КРАСНОЙ АРМИИ ………………………… 53
VIII. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ………………………… 73
IX. ФОРМЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО БЕЗВОЗВРАТНЫМ ПОТЕРЯМ ЛИЧНОГО СОСТАВА ………………………… 105

***

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Наставление по учету личного состава Красной Армии (в военное время) определяет:
а) порядок персонального учета личного состава в подразделениях, отдельных частях и штабах соединений;
б) порядок персонального учета безвозвратных потерь на фронтах действующей армии;
в) порядок учета конского состава;
г) формы и порядок донесений о численности личного состава, конского состава и боевого состава.
2. Учетные сведения должны точно отражать на каждый день списочную численность, отсутствующих по разным причинам и наличную численность личного состава, лошадей и вооружения, их движение (прибытие и убыль), а также потери свои и противника.
3. За точное состояние учета личного состава, правильность составления донесений по личному составу и своевременность представления их отвечают все командиры подразделений, частей (учреждений), соединений и их начальники штабов, а также командующие и начальники штабов армий, фронтов и военных округов.
4. Каждый командир и начальник, от командира отделения и выше, при всякой обстановке обязаны вести учет и знать фактическое наличие личного состава, конского состава, вооружения и транспорта в подчиненном ему подразделении, части.
5. Обязанности по учету личного состава, возлагаемые на командиров и начальников подразделений, распространяются и на их заместителей и помощников, которые также обязаны: знать списочную численность отсутствующих и наличие людей, а в отсутствие командира иметь необходимые учетные сведения о личном составе; уметь вести предусмотренные настоящим Положением учетные документы.
6. Командиры соединений, частей и подразделений принимают необходимые меры к сбережению во время боевых действий всех документов по учету личного состава.
7. Списочный учет вольнонаемного состава в частях, учреждениях и заведениях ведется по форме, установленной для учета личного состава в подразделении (форма № 2/УР). Причем вольнонаемный состав, содержащийся за счет производственно-эксплоатационных кредитов, учитывается отдельно от вольнонаемного состава, занимающего штатные должности в частях и учреждениях Красной Армии.
8. Довольствующие органы частей, соединений, армий, фронтов и военных округов все сведения, необходимые им для исчисления потребности и снабжения личного состава всеми видами довольствия, получают в соответствующих штабах в письменной форме. По использовании, сведения возвращаются штабу.
9. Книги и бланки учета и отчетности по личному составу изготовляются и рассылаются централизованно Управлением вещевого снабжения Главного интендантского управления Красной Армии по заявкам Организационно-учетного управления Главного организационного управления Генштаба Красной Армии.

II. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Учет в отделения
10. Командир отделения обязан:
а) постоянно знать весь личный состав отделения по списку и налицо, каждого красноармейца поименно, как он ведет себя в бою, какой местности уроженец и адрес его семьи;
б) знать поименно убитых, раненых, пропавших без вести или попавших в плен врагу, когда, где и при каких обстоятельствах это имело место;
в) вести краткий список красноармейцев своего отделения в рабочей тетради или записной книжке (форма № 1/УВ);
г) ежедневно докладывать командиру взвода о составе отделения, отсутствующих и выбывших с указанием причин.

Учет во взводе
11. Командир взвода ведет следующие учетные документы:
а) именной список взвода (форма № 1/УВ). Имений список командир взвода составляет по красноармейским книжкам с уточнением данных путем опроса и сверки с именным списком роты;
б) именной список безвозвратных потерь личного состава (форма № 1/БВ).
12. Командир взвода обязан:
а) всегда при любых условиях боя знать весь личный состав взвода по списку и налицо, каждого рядового и сержанта поименно;
б) знать поименно отсутствующих по различным причинам, убитых, раненых, пропавших без вести и попавших в плен врагу, где, когда и при каких обстоятельствах это имело место;
в) лично вести именной список и список безвозвратных потерь взвода; изменения в личном составе извода вносить в списки в тот же день;
г) ежедневно после проверки докладывать командиру роты о составе взвода и об отсутствующих с объяснением причин.

Учет в роте
13. В роте ведутся следующие учетные документы:
а) книга учета рядового, сержантского и офицерского состава роты (форма № 2/УР);
б) штатно-должностной список (форма № 3/УР);
в) суточная ведомость (форма № 1/СР).
14. Книгу учета личного состава ведет писарь, а при отсутствии штатного писаря – старшина, под непосредственным руководством командира роты. Штатно-должностной список ведет лично командир роты. Учет довольствующихся повзводно ведет старшина.
15. Командир роты обязан:
а) ежедневно проверять и всегда, при любых условиях, знать численный состав роты по списку и налицо, прибывшее в роту пополнение, убыль от боевые потерь, по ранению, болезни, временно находящихся вне роты и вне строя по различным причинам;
б) знать когда, где и при каких обстоятельствах имело место ранение, гибель, пропажа без вести или пленение врагом военнослужащего роты;
в) ежедневно после проверки личного состава подразделения представлять командиру батальона суточную ведомость (форма № 1/СР) с данными о безвозвратных потерях, если они имели место по состоянию на устанавливаемый час;
г) вносить изменения в книгу учета личного состава, штатно-должностной список и красноармейские книжки в день отдачи приказа по полку;
д) не реже одного раза в 3 дня сверять данные ротного учета со списками взводов, лично проверять соответствие фактической численности людей учетным данным и проверять наличие красноармейских книжек, правильность и своевременность внесения в них изменений.
16. В батарее, эскадроне, эскадрилье и приравненных к ним подразделениях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в роте.
В отдельной роте (батарее, эскадроне, эскадрилье) учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в отдельной части.

Учет в батальоне
17. В батальоне ведутся следующие учетные документы:
а) штатно-должностная книга офицерского состава (форма № 5/УП);
б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);
в) книга учета сержантского и рядового состава (форма № 2/УР) для штаба, взвода связи, взвода снабжения и санитарного взвода батальона;
г) суточная ведомость батальона (форма № 2/СП);
д) именной список безвозвратных потерь (форма № 1/БВ).
18. Учет личного состава в батальоне ведет адъютант.
Ответственность за состояние учета в подразделениях батальона несет командир батальона.
19. Командир батальона обязан:
а) не реже одного раза в декаду проверять на выборку соответствие учетных данных фактическому наличию людей в ротах и отдельных взводах, а также проверять наличие красноармейских книжек;
б) знать всегда численность батальона по списку и налицо, прибытие и убыль людей, а также конского состава за истекшие сутки;
в) представлять в штаб полка ежедневно суточную ведомость батальона вместе с именными списками персональных потерь.
20. В дивизионе и других приравненных к батальону подразделениях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в батальоне.
21. В отдельном батальоне (дивизионе) и приравненных к нему частях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в отдельной части.

Учет в полку (отдельной части)
22. В полку ведутся следующие учетное документы:
а) штатно-должностная книга офицерского состава (форма № 5/УП);
б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);
в) книга учета удостоверений личности офицерского состава (форма № 7/УП);
г) книга учета сержантского и рядового состава (форма № 2/УР);
д) алфавитная книга рядового и сержантского состава полка (форма № 4/УП);
е) суточная ведомость (форма № 2/СП);
ж) донесение о боевом составе (форма № 3/ОП);
з) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП);
и) донесение о потерях личного состава (форма № 8/ОП);
к) донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОП);
л) донесение о пленных и трофеях, захваченных у противника (форма № 11/ОП);
м) именной список безвозвратных потерь личного состава (форма № 2/БП);
н) извещение о смерти в бою и пропаже без вести военнослужащих (формы №№ 5/БП, 6/БП);
о) книга погребения (форма № 10/БП);
п) именной список военнослужащих, попавших в плен врагу (форма № 11/БП);
23. Организация и обеспечение надлежащего учета личного состава в полку возлагается на начальника штаба полка. Ведется учет под непосредственном руководством помощника начальника штаба по учету, который обязан наряду с веденном учета личного состава в штабе полка регулярно вести неослабный контроль и инструктаж по учету офицерского, сержантского и рядового состава во всех подразделениях полка.
Не реже одного раза в месяц штаб полка проводит сверку данных учета рот с данными учета штаба полка по книгам формы № 2/УР.
24. Все изменения в личном составе полка, как-то: зачисление в полк, выбытие, перемещения, командирование, отпуска, а также зачисление на довольствие прикомандированных должны в тот же день проводиться приказом по полку. Приказ является исходным документом для ведения учета. После того, как отдан приказ, помощник начальника штаба полка обязан в тот же день:
а) ввести изменения, вытекающие из данного приказа, в учетные документы штаба полка, указанные в ст. 22;
б) довести приказ до командиров подразделений в части, их касающейся.
25. Командир полка обязан:
а) всегда знать численность полка по списку и налицо, прибытие и убыль людей, а также конского состава;
б) проверять не реже одного раза в месяц состояние учета личного состава в подразделениях и штабе полка;
в) принимать меры к обеспечению подразделений полка книгами, бланками и другими принадлежностями учета, а также красноармейскими книжками.

Учет в штабе дивизии (бригады) и корпуса
26. Учет личного, а также конского состава всех частей дивизии ведет начальник 4 отделения штаба дивизии. Для начальника 4 отделения учетная работа является основной.
27. Данные для учета личного состава штаб дивизии получает из донесений и списков частей дивизии, представляемых согласно табелю донесений. Правильность данных и соответствие их фактическому состоянию численности личного состава периодически проверяются командируемыми в части представителями штаба дивизии.
28. Штаб дивизии представляет следующие донесения за дивизию в целом:
а) донесение о боевом составе (форма № 3/ОД);
б) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП);
в) донесение о потерях личного состава (форма № 8/ОД);
г) донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОД);
д) донесение о пленных и трофеях, захваченных у противника (форма № 11/ОП);
е) именной список безвозвратных потерь (форма № 2/БП) – в Управление по учету персональных потерь действующей армии;
ж) именной список военнослужащих, попавших в плен врагу (форма № 11/БП).

    Примечание: Именные списки на осужденных (форма № 2/БП) представляются Военным трибуналом дивизии.
29. На генералов и офицерский состав *) управления и всех частей дивизии в отделении кадров дивизии ведется:
а) штатно-должностная книга учета офицерского состава (форма № 5/УП);
б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);
в) личные дела, включая в них боевые характеристики, на каждого офицера до начальника штаба и заместителя командира дивизии включительно.
Кроме того на офицеров управления дивизии ведется книга учета удостоверений личности офицерского состава (форма № 7/УП).
30. Учет безвозвратных потерь личного состава всей дивизии ведется в алфавитной книге безвозвратных потерь – погибших на фронте и умерших в лечебных учреждениях.
31. На рядовой, сержантский и офицерский состав штаба (управления) дивизии ведутся такие же учетные документы, как в отдельной части. Учет ведет начальник административной части штаба.
32. В штабе корпуса учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется:
а) в отделе кадров и учета личного состава – на личный состав корпусных частей и управления корпуса – по документам, установленным для штаба дивизии;
б) в административной части – на личный состав управления корпуса – по документам, установленным для полка (отдельной части).

Учет в учреждениях и заведениях.
33. В учреждениях, заведениях Красной Армии и в управлениях НКО учет личного состава ведется по правилам учета в отдельной части, лицами, назначенными приказами начальников учреждений и заведений.

    *) В дальнейшем изложении для краткости будет именоваться сокращенно – «офицерский состав».

Учет в запасных и учебных частях
34. Учет постоянного, переменного рядового, сержантского и офицерского состава в запасных и учебных частях ведется по правилам учета в отдельной части. В учете переменного состава, в связи с большой его текучестью, имеются следующие особенности:
а) на рядовой и сержантский состав вместо книги учета в роте и в полку (части) ведутся заменяющие ее учетно-послужные листы (форма № 8/УП), один экземпляр которых направляется в части одновременно с маршевыми пополнениями;
б) переменный офицерский состав учитывается отдельно от постоянного офицерского состава;
в) суточная ведомость составляется в роте, батальоне и в полку (части) по форме № 3/СП.
Алфавитная книга (форма № 4/УП) на переменный состав ведется отдельно от постоянного состава.

Учет в военно-учебных заведениях
35. Учет курсантского, рядового, сержантского и офицерского состава военно-учебных заведений ведется по правилам и формам, установленным для отдельных частей, но с соблюдением следующих особенностей:
а) учетные книги и документы на переменный состав в строевом отделе военно-учебного заведения ведутся отдельно от постоянного состава. В учебных подразделениях (взвод, рота) постоянный состав учитывается вместе с переменным составом;
б) учет слушателей в военных академиях и на курсах усовершенствования офицерского состава ведется по правилам учета офицерского состава в штабе дивизии (см. ст. 29);
в) на курсантов в военных училищах и школах офицерского состава и на курсах младших лейтенантов ведутся: штатно-должностная книга применительно к форме № 5/УП, алфавитная книга применительно к форме № 6/УП и личный листок учета кадров;
г) суточная ведомость составляется на постоянный и переменный состав в роте, батальоне и в военно-учебном заведении по форме № 3/СП;
д) списки и донесения о потерях представляются только в случаях наличия потерь в результате участие ВУЗа в боевых действиях или при потерях от воздушных налетов противника;
е) донесения об укомплектованности ВУЗов переменным составом и о выпусках переменного состава представляются по особым указаниям.

Учет в лечебных учреждениях (госпиталях)
36. Военнослужащие, выбывшие из частей действующей армии вследствие ранений, боевых поражений или болезни, персонально учитываются на этапах санитарной эвакуации – медицинских пунктах и лечебных учреждениях (госпитали всех назначений).
37. Порядок и техника учета раненых и больных, поступивших на медицинские пункты и в лечебные учреждения, установлены приказом НКО от 21 мая 1941 года за № 206 «Правила и формы медицинского учета и отчетности Красной Армии (в военное время)».
38. В лечебных учреждениях, кроме документов, предусмотренных правилами медицинского учета (приказ НКО № 206), ведутся:
а) суточная ведомость (форма № 4/СЛ);
б) донесение о военнослужащих, находящихся на излечении (форма № 14/ОЛ);
в) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП).
39. Персональный учет постоянного состава лечебных учреждений ведется по правилам, установленным для отдельной части.
40. На всех военнослужащих, умерших от ран, болезней и по другим причинам, лечебные учреждения (госпитали) представляют в Управление по учету потерь именные списки по форме № 3/БЛ в сроки, указанные в табеле.
41. Раненые и больные, находящиеся на медицинских пунктах дивизий (бригад), учитываются в составе своих соединений. Сведения на них представляются в штаб дивизии (бригады) в сроки и в порядке, установленные для частей дивизии, причем переменный состав (раненые и больные) в сведениях показываются отдельно; сведения составляются по данным суточной ведомости (форма № 4/СЛ).
Раненые и больные, поступившие из частей, не входящих в соединение, учитываются в общей численности вместе с ранеными и больными данного соединения.
42. О военнослужащих, непосредственно поступивших в лечебные учреждения, подобранных на поле боя или явившихся лично без карточки передового района, начальники лечебных учреждений немедленно сообщают командирам соответствующих воинских частей.

Учет в штабе армии, фронта, военного округа
43. Учет личного, а также конского состава всех соединений, отдельных частей и учреждений армии ведется в штабе армии (в отделе укомплектования).
44. Данные для учета штаб армии получает из донесений и списков соединений, отдельных частей и учреждений, представляемых согласно табелю донесений.
45. Донесения и списки представляют:
а) соединения, а также отдельные части, подчиненные непосредственно Военному совету армии, – в адрес начальника штаба армии (по отделу укомплектования);
б) отдельные части и учреждения, подчиненные начальникам родов войск (служб), – начальнику соответствующего рода войск (службы). Начальники родов войск (служб) проверяют полученные от частей и учреждений сведения, составляют сводные сведения за род войск (службу) и представляют начальнику штаба армии (по отделу укомплектования) за все части своего рода войск.

    Примечание. По решению начальника штаба фронта (округа) части и учреждения, подчиненные начальникам родов войск (служб), донесения могут представлять непосредственно начальнику штаба армии, фронта, округа (по отделу укомплектования).
46. Персональный учет офицерского состава отделы и отделения кадров полевых управлений армий, фронтов и управлений военных округов ведут на основании особых указаний начальника Главного управления кадров НКО, начальника Главного политического управления Красной Армии и командующего военно-воздушными силами Красной Армии.
47. Начальник штаба армии, а также начальники родов войск (служб) ответственны за состояние учета личного состава в соединениях, отдельных частях и учреждениях армии, а также за правильность представляемых ими сведений о численности войск. Они обязаны периодически проверять состояние учета личного состава в частях и соответствие представляемых частями сведений фактическому состоянию численности личного состава.
43. Учет офицерского, сержантского и рядового состава полевого управления армии ведут:
а) в штабе армии – начальник хозяйственного отделения;
б) в отделах и службах, не входящих в состав штаба армии, – лица по назначению начальников отделов.
Учет ведется в том же порядке, как и в штабе отдельной части.
Сводные сведения за полевое управление составляет отдел укомплектования штаба армии.
49. В штабе фронта, военного округа учет ведется: по правилам, устанавливаемым для штаба армии.

Учет отправляемых и прибывающих пополнений
50. При отправке пополнений рядового и сержантского состава из райвоенкоматов, запасных и учебных частей, с пересыльных пунктов, а также из части в часть обязательно наличие на всех отправляемых следующих документов:
а) именной список на всю команду (подразделение). Форма списка: 1) номера по порядку; 2) фамилия, имя и отчество; 3) должность и звание; 4) год рождения; 5) гражданская специальность, партийность; 6) какой местности уроженец, национальность; 7) каким РВК призван; 8) состав семьи и ее адрес; 9) судимость, за что и порядок отбытия наказания; 10) особые отметки. Именной список выдается в трех экземплярах; из коих: первый экземпляр вручается начальнику эшелона, с которым следует команда (подразделение), по прибытии на место этот экземпляр вручается представителю штаба армии (фронта), принимающему пополнение – второй и третий экземпляры остаются у начальника команды (подразделения) до прибытия в пункт назначения, где второй экземпляр с об отставших, снятых с эшелона и погибших в пути (с указанием пункта, где именно это имело место) вручается начальнику, принимающему прибывших людей; третий экземпляр с теми же отметками и с распиской принявшего пополнение, засвидетельственной печатью части, возвращается в ту часть, райвоенкомат, откуда прибыло пополнение. Именной список служит для поверки людей в пути следования, для поименного приема и распределения пополнения по частям и подразделениям в пункте назначения и для отдачи в приказе о зачислении в списки части;
б) учетно-послужной лист (форма № 8/УП). Эти листы пересылаются со старшим (начальником) команды в опечатанном пакете. В штабе части, принявшей пополнение, листы сверяются с именным списком. По ним прибывшее пополнение заносится в книгу учета личного состава полка (части), после чего учетно-послужные листы хранятся в делах части;
в) красноармейская книжка. Перед отправлением пополнения командир роты проверяет правильность и полноту записей в книжке;
г) аттестаты – продовольственный, вещевой и денежный.
51. По прибытии в пункт назначения пополнение принимают: в армии и дивизии – представитель штаба, в части – начальник штаба или его помощник, в роте – командир роты.
О приеме пополнения составляется краткий акт.
О всех неявившихся в тот же день сообщается командиру части, откуда прибыло пополнение, и принимаются меры к их розыску.
О принятом пополнении каждый командир подразделения лично докладывает по команде.
52. В случае прибытия в часть одиночных военнослужащих или групп без документов, удостоверяющих о направлении военнослужащих в данную часть, штаб части назначает их во подразделения только после тщательного выяснения обстоятельств. Тех из них, кто вызывает подозрение, задерживает и направляет для проверки в Особый орган.
53. Прибывшее пополнение может быть направлено в бой только после принятия его на учет – занесения в список подразделения.

Учет раненых в подразделениях и отдельных частях
54. Во взводе, роте и батальоне раненые учитываются по тем же именным спискам, по которым персонально учитываются безвозвратные потери (убитые, пропавшие без вести и др.), но заносятся они в список отдельно после того, как в него записаны безвозвратные потери. В начале списка раненых делается надпись: «Раненые».
55. О каждом ранении военнослужащего, полученном в бою с противником или при исполнении служебных обязанностей, объявляется в приказе по части.
Основанием для объявления в приказе служат именные списки потерь подразделений. Эти списки обязательно должны быть засвидетельствованы начальником санитарной службы части.
56. В книге учета личного состава записи о ранениях производятся:
а) в роте (подразделении) – на основании суточной ведомости, с последующим проставлением в книге номера и даты приказа по части;
б) в полку (отдельной части) – на основании приказа по полку.
57. Вместе с санитарными документами на эвакуируемых раненых и больных отправляются также красноармейские книжки, а в случае невозможности отправить одновременно - красноармейские книжки досылаются вслед.

Красноармейская книжка
58. Красноармейская книжка является единственным документом, удостоверяющим личность рядового и сержанта (приказ НКО № 330 от 7.10 1941 г.).
59. Красноармейская книжка выдается лицам рядового и сержантского состава на все время службы в Красной Армии и всегда находится при них.
Выдача красноармейской книжки производится той частью, в которую они прибыли из райвоенкомата по мобилизации или призыву, взамен военного билета или приписного свидетельства.
60. Кроме сведений, предусмотренных формой книжки и приказом НКО № 330 1941 г., в нее заносится:
а) о принятии присяги (в разделе II);
б) о ранениях (в разделе III).
61. По прибытки лиц рядового и сержантского состава в другое подразделение, в связи с переводом по службе, учетные данные на них заносятся в книгу учета на основании красноармейской книжки.
62. Перед отправкой на фронт воинских частей, подразделений, команд и направляемых одиночками проверяется наличие у каждого красноармейской книжки и правильность занесенных в них данных.
Отправка на фронт рядового и сержантского состава без красноармейских книжек категорически воспрещается. Виновные в допущении отправки без красноармейских книжек привлекаются к судебной ответственности.
У убитых и умерших от ран красноармейские книжки изымаются и передаются в штаб части или в лечебное учреждение при именном списке по форме № 9/БП.
На основании красноармейских книжек составляются именные списки безвозвратных потерь личного состава (форма № 2/БП).
По использовании красноармейские книжки на всех погибших пересылаются установленным порядком в архив НКО. Книжки упаковываются в отдельные связки, на которых делается надпись «Красноармейские книжки».
63. При увольнении лиц рядового и сержантского состава в длительный отпуск, красноармейские книжки остаются на руках, а по возвращении из отпуска предъявляются в штаб части одновременно с документами о направлении в часть.
При увольнении в запас красноармейская книжка также остается на руках и хранится наравне с военным билетом.

Исключение военнослужащих из списков частей
и подразделений
Исключаются из списков частей и подразделений:
а) лица рядового, сержантского и офицерского состава убитые в бою, умершие в результате чрезвычайных происшествий и от болезней, переведенные в другие части и уволенные из Красной Армии, дезертировавшие и попавшие в плен врагу – в день выбытия;
б) лица рядового, сержантского и офицерского состава, пропавшие без вести – в день выбытия; в суточной ведомости и донесениях они не учитываются. После исключения эти лица учитываются особо в штабе части в течение 15 дней. За это время командиры частей и подразделений принимают меры к розыску и выяснению судьбы пропавших.
По истечении 15 дней пропавшие без вести заносятся в список безвозвратных потерь;
в) лица рядового и сержантского состава, эвакуированные вследствие ранений и болезней на дивизионный пункт медицинской помощи (медико-санитарный батальон) и в госпитали за пределы дивизии (части, не входящей в соединение), – в день эвакуации;
г) лица офицерского состава, эвакуированные в лечебные заведения по ранению или болезни:
офицеры в звании младший лейтенант – капитан – по выбытии за пределы дивизии (отдельной части);
офицеры в знании майор – полковник и генералы – по получении извещения об эвакуации за пределы фронта; извещения об эвакуации высылают госпитали через отдел кадров фронта.
До получения извещений об эвакуации офицеров в звании младший лейтенант – капитан из медико-санитарного батальона, офицеров в звании майор – полковник и генералов за пределы фронта, весь этот офицерский состав учитывается в частях особо, как временно выбывшие. В сведения и донесения о списочной численности и боевом составе указанный офицерский состав не включается.
65. Лица рядового, сержантского и офицерского состава, находящиеся на излечении в медико-санитарных батальонах, армейских и фронтовых госпиталях, учитываются по месту лечения. Все донесения о списочной численности находящихся на лечении представляют:
а) медико-санитарные батальоны (роты, взводы) – в штаб своего соединения;
б) госпитали – по подчиненности.
66. Не исключаются из списков частей:
а) лица, находящиеся на батальонных (БПМ) пунктах медицинской помощи;
б) временно выбывшие из части лица (в командировки, отпуска). Они учитываются в полку в алфавитной книге, в которой для этой цели в конце книги отводится несколько страниц, причем выбывшие на срок свыше 20 дней (считая с 21 числа) не включаются в сведения о списочной численности на 20 число месяца (по приказу НКО № 313 1941 года).
67. В военных округах и недействующих фронтах лица рядового, сержантского состава и курсанты военных училищ и школ исключаются из списков частей и учреждений:
а) направленные воинскими частями на излечение в эвакогоспитали – в день убытия в госпиталь.
На время лечения они учитываются в списках переменного состава эвакогоспиталей и в их донесениях по форме № 14/ОЛ. Для того, чтобы курсанты военных училищ и школ, а также нужные в частях специалисты из числа рядового и сержантского состава возвращались по выздоровлении обратно в свои части, при направлении их в эвакогоспиталь к лечебным документам прилагаются справки (произвольной формы) с указанием в них, куда надлежит направить военнослужащего по выздоровлении;
б) уволенные в отпуск по болезни на срок свыше одного месяца – в день убытия в отпуск. Причем, курсанты по выздоровлении направляются обязательно обратно в свои училища (школы);
в) не возвратившиеся из командировки – через месяц по истечении срока командировки;
г) дезертировавшие из части – по истечении 15 дней. В сведения о списочной численности эти лица не включаются со дня выбытия из части.
68. Лица рядового и сержантского состава и курсанты военных училищ и школ, находящиеся на излечении в постоянных госпиталях НКО (существовавших в мирное время), остаются в списках своих частей до выздоровления.
Те же из них, которые из постоянных госпиталей будут направлены для дальнейшего лечения в эвакогоспитали, исключаются из списков частей со дня убытия в эвакогоспиталь.
Находящиеся в постоянных госпиталях военнослужащие частей и учреждений, убывающих из военных округов в действующую армию, исключаются из списков в день убытия части на фронт.
69. В отношении исключения из списков офицерского состава … части военных округов и недействующих фронтов руководствуются указаниями Главного управления кадров НКО.

III. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ УЧЕТ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ
ЛИЧНОГО СОСТАВА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ

Общие положения по учету потерь
70. Персональный учет безвозвратных потерь личного состава действующей армии – погибших в боях, пропавших на фронте без вести, умерших от ран на поле боя и в лечебных учреждениях, умерших от болезней, полученных на фронте, или умерших на фронте от других причин, попавших в плен к врагу – ведется:
а) в каждой воинской части и по всех ее подразделениях;
б) в штабе дивизии (соединения) – за все части дивизии (соединения);
в) в штабе корпуса – за управление корпуса, а также за все корпусные части и учреждения;
г) в лечебных учреждениях – на офицерский, сержантский и рядовой состав, умерших в лечебном учреждении от ран и полученных на фронте болезней;
д) в районных и городских военных комиссариатах – на офицерский, сержантский и рядовой состав, семьи которых проживают на территории района, города;
е) в отделе кадров (общевойсковом и специальных родов войск) армии, фронта, на офицерский состав армии, фронта;
ж) в отделе по персональному учету потерь армии, фронта – на сержантский и рядовой состав всех частей и учреждений армейского, фронтового подчинения и полевого управления армии, фронта;
з) в Главном управлении кадров НКО – на офицерский состав всех родов войск;
и) в Управлении по персональному учету потерь сержантского и рядового состава действующей армии и пенсионному обеспечению их семей *) – на сержантский и рядовой состав всех родов войск.
71. Командиры подразделений и частей обязаны при всяких условиях боя вести точный учет безвозвратных потерь и своевременно доносить о них установленным порядком.

    *) В дальнейшем изложении для краткости будет именоваться сокращенно «Управление по учету потерь».

Учет потерь в подразделениях
В отделении.
72. Командир отделения докладывает командиру взвода о каждом отдельной случае потери бойца в отделении – немедленно.
Во взводе.
73. Командир взвода докладывает командиру роты о персональных потерях во взводе в ходе боя и кроме того докладывает именной список персональных потерь взвода (форма № 1/УВ) за день.
В роте (батарее, эскадроне)
74. Персональный учет потерь ведется по именным спискам потерь взводов (форма № 1/БВ) и по данным личной поверки командира роты и его заместителей.
Персональные потери заносятся в именной список потерь (на обороте суточной ведомости формы № 1/СР) и представляется командиру батальона ежедневно.
В батальоне (дивизионе)
75. В батальоне ежедневно составляется именной список безвозвратных потерь батальона (форма № 1/БВ) за истекший день, который представляется командиру полка одновременно с суточной ведомостью батальона (форма № 2/СП). В батальоне остается второй экземпляр именного списка.
Составляется именной список безвозвратных потерь батальона на основании именных списков рот, не входящих в роты взводов батальона и БПМ (санитарного взвода).
Подписывают именной список безвозвратных потерь командир батальона, адъютант старший и командир санитарного взвода.
Наряду с безвозвратными потерями в именных списках безвозвратных потерь взвода, роты и батальона учитываются потери ранеными. Запись раненых в списки производится после того, как в них занесены все безвозвратные потери, под общим заголовком «Раненые».

Учет потерь в полку (отдельной части)
76. Персональный учет безвозвратных потерь в полку ведется:
а) по именным спискам потерь батальонов и не входящих в батальоны рот и других подразделений полка;
б) по именным спискам, составляемым начальниками команд погребения погибших.
77. После точного установления списка погибших в боях, умерших от ран и других причин, пропавших без вести, попавших в плен врагу – они в течение суток исключаются из списков с приказом по полку, в котором указывается: воинское звание, должность, фамилия, имя и отчество, год рождения, какой местности уроженец, дата гибели и место погребения.
78. Именные списки безвозвратных потерь полка (форма № 2/БП) составляются в штабе полка на каждую пятидневку, в соответствии с приказами по полку, – отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав. После проверки и подписания командиром полка и начальником штаба полка списки представляются в штаб дивизии, а части армейского и фронтового подчинения – непосредственно в отделы по учету потерь и. отделы кадров армии, фронта.
Пропавшие без вести в списки заносятся по истечении 15 дней.
На погибших в результате чрезвычайных происшествий, в том числе на покончивших жизнь самоубийством, в списках безвозвратных потерь указывается точная причина выбытия, установленная расследованием, а на покончивших жизнь самоубийством указывается причина, побудившая к самоубийству.
79. На всех погибших в боях, умерших от ран и других причин и пропавших на фронте без вести, после того, как объявлено в приказе по полку, штаб полка обязан выслать в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства семей таких военнослужащих извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БП, 8/БП).
В извещениях обязательно указывается полное наименование части, воинское звание и последняя должность.
К извещениям на офицерский состав прилагается расчетная книжка или взамен ее справка на обороте извещения об окладе содержания с указанием, по какое время выплачено содержание и срока выслуги лет в Красной Армии.
Извещения подписываются командиром и начальником штаба полка и скрепляются печатью.
Пересылка извещений производится секретной почтой.
80. Если военнослужащий, включенный в список безвозвратных потерь, впоследствии явится в часть или выясниться, что он находится на излечении, штаб полка доносит об этом в штаб дивизии, а также сообщает рай(гор)военкому, если последнему на военнослужащего было выслано извещение.
Штаб полка доносит в штаб дивизии и сообщает в рай(гор)военкомат также о всех выяснившихся других причинах выбытия военнослужащего.
81. Учет персональных потерь вольнонаемного состава в частях действующей армии ведется так же, как учет военнослужащих, но отдельно от последних.

Учет потерь в штабе дивизии, бригады
82. Персональный учет безвозвратных потерь в штабе дивизии ведется за весь личный состав дивизии по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП), представляемым частями, входящими в состав дивизии, и по именным спискам безвозвратных потерь личного состава управления дивизии *).

    *) Персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава в стрелковой дивизии ведет начальник отделения кадров дивизии.
83. Штаб дивизии составляет общий именной список безвозвратных потерь за все части дивизии (форма № 2/БП) за каждую декаду, отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав и высылает на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО и в копии – в общевойсковой отдел кадров фронта, а на сержантский и рядовой состав – в Управление по учету потерь. На офицерский состав специальных родов войск списки безвозвратных потерь высылаются также в отделы кадров специальных родов войск фронта.
Отделу по учету потерь армии (фронта) штаб дивизии представляет донесения о безвозвратных потерях (форма № 4/БД).
При составлении списков безвозвратных потерь начальник 4 отделения штаба дивизии следит, чтобы все графы списков были заполнены правильно и полностью. Недостающие сведения дополнительно собираются в частях и учреждениях. Списки на офицерский состав сверяются с учетными данными штаба дивизии.
Именные списки подписываются начальником штаба и начальником 4 отделения штаба дивизии и пересылаются секретной почтой.
84. На погибших в боях, умерших от ран и других причин и пропавших без вести военнослужащих управления дивизии, штаб дивизии высылает извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БП и 8/БП) порядком, установленным для полка.
85. В случаях получения от частей сведений о том, что военнослужащий, включенный в представленный список безвозвратных потерь, оказался налицо или находится на излечении, а также о всех других изменениях и причинах выбытия военнослужащего, штаб дивизии доносит на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО и общевойсковой отдел кадров фронта, а на сержантский и рядовой состав – в Управление по учету потерь. Об изменениях на офицерский состав специальных родов войск доносится также в отдел кадров специальных родов войск фронта.
86. Начальник штаба дивизии несет ответственность за соблюдение персонального учета безвозвратных потерь в частях дивизии. Штаб дивизии обязан вести постоянный контроль за работой частей по персональному учету безвозвратных потерь и за своевременной высылкой извещений в рай(гор)военкоматы.
Для справок в штабе дивизии ведется алфавитная книга безвозвратных потерь личного состава дивизии (форма № 15/УВВ). Записи в книгу производятся по именным спискам.

Учет потерь в штабе корпуса
87. Персональный учет безвозвратных потерь в штабе корпуса ведется на личный состав управления корпуса и корпусных частей и учреждений по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП).
Общий именной список этих потерь (форма № 2/БП) штаб составляет и представляет порядком, установленным для штаба дивизии.
Извещения (формы №№: 5/БП, 6/БП, 7/БП, 8/БП) высылаются порядком, установленным для полка.
Штабы корпусов специальных родов войск представляют именные списки с учетом примечания 5 к Табелю донесений.

Учет потерь в лечебных учреждениях
88. Персональный учет безвозвратных потерь в лечебных учреждениях ведется на умерших от ран или полученных на фронте болезней по алфавитной книге (форма № 15/УВВ).
89. Лечебные учреждения действующей армии составляют на умерших именные списки (форма № 3/БЛ) за каждую пятидневку и представляют их: медико-санитарные батальоны (роты, взводы) – в штаб дивизии (соединения), госпитали корпусные – в штаб корпуса, все остальные госпитали – в эвакопункты или санитарные отделы, управления, коим они подчинены.
Расположенные в военных округах и недействующих фронтах лечебные учреждения, в том числе и приспособленные для лечения военнослужащих гражданские лечебные учреждения, представляют списки умерших от ран и полученных на фронте болезней (форма № 3/БЛ) за каждую пятидневку местным эвакопунктам или санитарным отделам (управлениям), коим они подчинены.
Умершие военнослужащие местных гарнизонов в эти списки не включаются.
90. Эвакопункту и санитарные отделы (управления) армий (фронтов, военных округов) составляют общие списки умерших в подчиненных непосредственно им госпиталях за каждую декаду и представляют их: на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав – в Управление по учету потерь.
Одновременно с этим эвакопункты действующей армии высылают копии всех списков на умерший офицерский состав в общевойсковой отдел кадров армии (фронта), а на офицерский состав специальных родов войск – также в отделы кадров специальных родов войск армии (фронта).
Кроме того, эвакопункты высылают донесения о безвозвратных потерях (форма № 4/БД) в отдел по учету потерь армии (фронта).
91. Лечебные учреждения, после смерти военнослужащего, в двухдневный срок высылают извещения (формы №№ 7/БЛ и 8/БЛ) в рай(гор)военкоматы по месту жительства семьи умершего.
92. Начальники эвакопункта, санитарного отдела и санитарного управления армии, фронта, округа несут ответственность за своевременное представление лечебными учреждениями списков умерших и высылку извещений в военкоматы.

Учет потерь в районных (городских) военных
комиссариатах
93. Районные (городские) военные комиссариаты ведут персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих, семьи которых проживают на территории района (города), по алфавитной книге (форма № 12/БВ) на основании получаемых извещений (форма №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ, 8/БЛ).
94. По получении извещения рай(гор)военкомат обязан не позднее 5-дневного срока известить о гибели военнослужащего его семью и выдать ей об этой этом письменное извещение непосредственно от рай(гор)военкомата применительно к формам извещений №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ и 8/БЛ.
Одновременно с выдачей извещения рай(гор)военкомат принимает меры к назначению семье пенсии.
Учет полученных извещений и назначенных семьям пенсий военкомат ведет в алфавитной книге безвозвратных потерь (форма № 12/БВ).
95. О количестве поступивших извещений о безвозвратных потерях сержантского и рядового состава и о количестве семей, которым назначены пенсии, рай(гор)военкоматы доносят один раз в месяц областным (краевым, республиканским) военным комиссариатам, которые эти сведения за область (край, республику) представляют в Управление по учету потерь.
96. В случае, если окажется, что семья военнослужащего, на которого получено извещение, выехала из района (города) до получения извещения, рай(гор)военкомат принимает меры к установлению ее нового местожительства для пересылки этого извещения. При невозможности установить местожительства семьи, извещения пересылаются: на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав — в Управление по учету потерь.
97. Если при вручении извещения семье или после этого выяснится, что военнослужащий, на которого получено извещение, находится на излечении или в какой-либо воинской части, или явился в семью лично, то рай(гор)военкомат немедленно доносит об этом: на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав — в Управление по учету потерь. В донесении подробно указывается, где находится военнослужащий (точный адрес), какие и когда от него получены последние сведения (дата отправления последнего письма).

Учет потерь в отделе кадров (общевойсковом и специальных
родов войск) армий, фронта
98. Отделы кадров обязаны иметь полный персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава за все соединения, отдельные части и учреждения, входившие в состав армии, фронта за время войны.
Учет безвозвратных потерь отделы кадров ведут путем записи в служебно-алфавитную карточку причин выбытия лиц офицерского состава с указанием, на основании какого документа сделана запись.
Эти записи в картотеке производятся: отделами кадров армий – на основании приказов по личному составу войсковых соединений и частей, представляемых в порядке инструкции по учету начальствующего состава от 27.IХ 1942 года, а отделами кадров фронтов – по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП), получаемых от штабов дивизий (соединений) и от частей фронтового подчинения.
99. Отделы кадров армий и фронтов составляют общие именные списки безвозвратных потерь (форма № 2/БП) за декаду на офицерский состав частей и учреждений армейского, фронтового подчинения, а также Полевого управления армии, фронта и высылают их в Главное управление кадров НКО. Кроме того, отдел кадров армии высылает копии всех этих списков в общевойсковой отдел кадров фронта, а на офицерский состав специальных родов войск также в отдел кадров специального рода войск фронта.
Отделы кадров армий, фронта высылают на погибших в боях, пропавших на фронте без вести и умерших от ран и других причин для офицерского состава Полевого управления армии, фронта извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ и 8/БЛ), порядком, установленным для полка.
Общевойсковые отделы кадров армий обязаны руководить работой штабов дивизий (соединений) по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава и контролировать своевременное представление ими в Главное управление кадров НКО списков на эти потери.
100. Общевойсковые отделы кадров фронтов обязаны систематически контролировать и инструктировать работу по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава, как в штабах дивизий (соединений), так и в отделах кадров армии.

Учет в отделе по персональному учету потерь сержантского
и рядового состава армии, фронта
101. Персональный учет безвозвратных потерь в отделах по учету потерь армии, фронта ведется на сержантский и рядовой и рядовой состав частей и учреждений армейского, фронтового подчинения и полевого управления армии, фронта по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП).
Именные списки этих потерь (форма № 2/БП) отделы, после проверки правильности их составления, высылают в Управление по учету потерь за каждую декаду.
Извещения на безвозвратные потери лиц сержантского и рядового состава Полевого управления армии, фронта отделы высылают порядком, установленным для полка.
102. Отделы по персональному учету потерь сержантского и рядового состава армии, фронта обязаны систематически контролировать ведение персонального учета безвозвратных потерь сержантского и рядового состава, своевременное представление именных списков на безвозмездные потери частями, штабами дивизий (соединений), лечебными учреждениями, санитарными отделами (управлениями) и своевременную высылку ими извещений в военкоматы.

Учет безвозвратных потерь в Главном управлении кадров НКО
103. Главное управление кадров НКО:
а) ведет персональный учет безвозвратных потерь лиц офицерского состава всех родов войск и исключает их из списков Красной Армии приказом по личному составу;
б) руководит всей работой по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава;
в) контролирует своевременное и полное представление именных списков безвозвратных потерь на офицерский состав штабами воинских соединений, отделами кадров армий и фронтов, … отделами и управлениями;
г) ведет статистический учет по безвозвратным потерям офицерского состава;
д) дает справки о погибших и пропавших на фронте без вести лицах офицерского состава по запросам их родственников или учреждений.

Учет в Управлении по персональному учету потерь
сержантского и рядового состава действующей армии и пенсионному
обеспечению их семей
104. Управление по персональному учету потерь сержантского и рядового состава:
а) ведет персональный учет безвозвратных потерь сержантского и рядового состава всех родов войск и справочную картотеку по этим потерям;
б) контролирует работу частей, воинских соединений и лечебных учреждений по персональному учету безвозвратных потерь сержантского и рядового состава и следит за своевременным и полным представлением именных списков этих потерь;
в) контролирует работу районных, городских военных комиссариатов по выдаче ими извещений семьям погибших военнослужащих;
г) контролирует работу районных, городских, областных, краевых и республиканских военных комиссариатов по назначению пенсий семьям сержантского и рядового состава;
в) ведет статистический учет по безвозвратным потерям сержантского и рядового состава;
е) дает справки о погибших в боях и пропавших на фронте без вести военнослужащих сержантского и рядового состава по запросам их родственников или учреждений.

Порядок представления именных списков на осужденных
военными трибуналами действующей армии
105. На военнослужащих, осужденных военными трибуналами дивизий (соединений) и армий, в отношении которых приговора вступили в законную силу, эти военные трибуналы составляют именные списки за каждую декаду и представляют их в Военный трибунал фронта с приложением на офицерский состав копий приговоров.
Одновременно с представлением списков указанные военные трибуналы высылают на осужденных установленные сообщения в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства семей осужденных.
Именные списки составляются применительно к форме № 2/БП, причем в них указывается: в графе 9 – за какое преступление и по какой статье Уголовного Кодекса военнослужащий осужден, а также мера социальной защиты; в графе 10 – вступил ли приговор в законную силу, когда и за каким номером послано сообщение в районный (городской) военный комиссариат.
В эти списки не включаются военнослужащие сержантского и рядового состава, осужденные с применением к ним примечания 2 к ст. 28 Уголовного Кодекса РСФСР.
106. Военные трибуналы фронтов составляют вышеуказанным порядком общие именные списки осужденных по фронту – отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав за каждую декаду и представляют их: на офицерский состав – в Главное управление кадров НКО и в копии – в общевойсковые отделы кадров фронтов, а на сержантский и рядовой состав – в Управление по учету потерь.
На офицерский состав специальных родов войск списки осужденных высылаются также в отдел кадров специальных родов войск фронта.
К спискам на офицерский состав, которые представляются в Главное управление кадров НКО, прилагаются копии приговоров военных трибуналов.
Военные трибуналы фронтов высылают сообщения в районные (городские) военные комиссариаты на военнослужащих, осужденных этими трибуналами.

Учет попавших в плен врагу
107. На лиц, попавших в плен врагу, части представляют в штаб дивизии (армии) 2 раза в месяц именной список (форма № 11/БП). Штаб дивизии после проверки полученных списков, составляет список за дивизию и представляет его в Управление по учету потерь.
Графы 9 и 10 списка заполняются исчерпывающими данными на всех находящихся на иждивении членах семьи – жена, совершеннолетние дети, родители.
На офицерский состав списки составляются отдельно и пересылаются в Главное управление кадров НКО.

Порядок погребения погибших военнослужащих офицерского,
сержантского и рядового состава
108. Вынос убитых с поля боя и погребение их является обязательным при всех условиях боя.
109. Погребение убитых и умерших от ран на поле боя производится специально выделенными командиром полка (отдельной части) командами погребения. Начальники этих команд назначаются также командиром полка.
110. Погребение убитых и умерших от ран производится в индивидуальных или братских могилах по указанию командира полка.
Погребению подлежат все убитые военнослужащие, находящиеся в зоне работы команды погребения, независимо от принадлежности к другой части или другому роду войск.
Для могил выбираются лучшие места как в населенных пунктах, так и прилегающей к ним местности: кладбища, площади, парки, скверы, сады, а вне населенных пунктов – курганы, рощи, перекрестки дорог и т. д. Местность должна быть сухая, с низким уровнем стояния почвенных вод.
Могилы для погребения должны иметь глубину с расчетом не менее 1,5 метра от поверхности почвы. На могилы насыпается холм до 0,5 метра высоты, который покрывается дерном или камнями.
На могиле устанавливается памятник (временный или постоянный). На памятнике делается надпись – звание, фамилия, имя, отчество погибших и дата гибели.
111. Начальник команды погребения, на основании красноармейских книжек, удостоверений личности и других документов, составляет список погребенных в могиле (форма № 9/БП) и заносит сведения о них в книгу погребения (форма № 10/БД).
В случае отсутствия при убитом или умершем от ран документов, личность погибшего устанавливается по распоряжению командира полка командирами подразделений (роты, взвода, отделения).
Списки погребенных в могиле, схему и описание места расположения могилы начальник команды погребения сдает в штаб полка (отдельной части).
Штаб полка (отдельной части) обязан выслать на военнослужащих других частей, погребенных в назначенной полку зоне, все сведения и описание места могилы в те части, в которых они числились.
112. Погребение офицерского состава производится только в индивидуальных могилах.
Порядок и место их погребения определяется: для командиров частей – командирами соединений, а командиров соединений, генералов и полковников – Военным советом армии, фронта.
Расположение их могил наносится на топографическую карту (крупного масштаба), которая прикладывается к списку безвозвратных потерь, … в Главное управление кадров НКО.
113. Погребение военнослужащих производится:
На поле боя
а) лиц офицерского состава – в состоящих на них: гимнастерке, брюках, нательном белье и обуви;
б) лиц сержантского и рядового состава – в состоящих на них: гимнастерке, брюках и нательном белье.
Лечебными учреждениями
а) лиц офицерского состава – в поступивших с ними гимнастерке, брюках, нательном белье, а также в госпитальных носках, туфлях и простыне, которая находилась в пользовании умершего.
В том случае, если всех перечисленных предметов при умершем не окажется, недостающие предметы выдаются из фонда госпиталя;
б) лиц сержантского и рядового состав – в поступивших с ними гимнастерке, брюках, нательном белье, а также в носках и госпитальных туфлях.
114. Порядок отдания воинских почестей при погребении в полосе военных действий офицерского, сержантского и рядового состава (кроме лиц, указанны в ст. 112) устанавливается командиром полка и начальниками санитарных учреждений, применительно к разделу X Устава гарнизонной службы Красной Армии, с учетом условий оперативно-тактической обстановки.
Порядок отдания воинских почестей при погребении командиров частей, соединений, генералов и полковников устанавливается распоряжением командиров соединений, военных советов армий, фронтов.
Умершим от ран и болезней в тыловых санитарных учреждениях и госпиталях воинские почести отдаются при погребении по всем правилам раздела X гарнизонной службы Красной Армии.

Порядок пересылки личных вещей и документов погибших
военнослужащих
115. Личные вещи, ордена, медали, деньги и другие ценности, а также документы погибших в боях, находящиеся при них, собираются начальниками команд погребения и сдаются при … в штаб полка, одновременно со списком погребенных.
116. Собственные вещи погибших в боях, умерших от ран и болезней полученных на фронтах, а также пропавших на фронте без вести военнослужащих высылаются их родственникам, согласно «Инструкции по сбору, отправке, учету и хранению собственных вещей погибших на фронте военнослужащих», утвержденной начальником тыла Красной Армии.
Если погибший был награжден орденами «Отечественной войны» 1 или 2 степени, Партизанской медалью или медалью за оборону Ленинграда, Одессы, Севастополя, Сталинграда, то эти ордена и медали с документами на них высылаются семье погибшего. Остальные ордена и медали высылаются в отдел по учету и регистрации награжденных при Секретариате Президиума Верховного Совета СССР (Москва).

IV. УЧЕТ КОНСКОГО СОСТАВА
117. В подразделениях кавалерийских, артиллерийских и гужетранспортных частей ведутся следующие учетные документы:
а) во взводе – Опись-ковочная ведомость (форма № 9/УВ);
б) в эскадроне, батарее – Книга учета конского состава (форма № 10/УП);
в) в дивизионе – Суточная ведомость (по форме № 2/СП).
118. В подразделениях стрелковых частей и частей других родов войск ведутся:
а) в роте – Суточная ведомость (форма № 1/СР);
б) в батальоне – Опись-ковочная ведомость (форма № 9/УВ) и Суточная ведомость (форма № 2/СП).
119. В полку (отдельной части) ведутся:
а) Книга учета конского состава (форма № 10/УП);
б) Суточная ведомость (форма № 2/СП);
в) Донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОП).
120. Учет конского состава в штабе соединения, учреждения и заведения ведется по правилам учета в полку, причем в штабе соединения учет ведется только на конский состав управления соединения.
121. В штабах армии, фронта и военного округа учет конского состава войск ведется на основании представляемых воинскими частями сведений, согласно табелю донесений.
122. Описи конского состава составляются при участии ветеринарного фельдшера на основании полученных списков и путем личного осмотра лошадей и поверки списков.
Первичное описание конского состава производится при участии ветеринарного врача полка, который обязан визировать своей подписью правильность записей. Исключение лошадей вследствие боевых потерь и болезней также визируется на документе начальником ветеринарной службы полка.
123. Учет конского состава в полку ведет помощник начальника штаба полка по учету. Он несет ответственность за состояние учета во всех подразделениях полка.
Учет конского состава ведется на основании приказов по полку. Приказ является исходным документом для ведения учета.
124. Командир взвода, роты (батареи, эскадрона), батальона (дивизиона) всегда обязан знать списочную и наличную численность, а также отсутствующих по разным причинам лошадей.

V. ХРАНЕНИЕ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ
ЧИСЛЕННОСТИ ВОЙСК
125. По степени секретности книги учета личного состава и сведения о численности войск в соответствии с приказам НКО 1939 года № 0150 относятся:
а) во взводе, роте и батальоне – к документам для служебного пользования;
б) в отдельной части, бригаде, дивизии – к секретным документам;
в) донесения о боевом составе бригады, дивизии, корпуса; сведения о списочной численности корпуса в целом; сведения о потерях армии – к совершенно секретным документам;
г) сведении о списочной численности и боевом составе войск армии, фронта, военного округа и сведения о потерях фронта – к совершенно секретным особой важности документам;
д) документы, переписка по учету персональных потерь личного состава – к секретным документам.
126. По миновании надобности именные списки личного состава и донесения о боевом составе и потерях фронтами действующей армии отправляются на хранение, руководствуясь приказом НКО № 0331 1941 года.
Отправление производится ориентировочно один раз в квартал штабом фронта за все части фронта.
Вторые экземпляры и дублеры на хранение не отправляются, а уничтожаются установленным порядком.
127. Документы с грифом «Совершенно секретно особой важности» перед отправкой упаковываются отдельно от других документов и опечатываются сургучом. На пачках делается надпись «Вскрывать воспрещено».

VI. ФОРМЫ
книг и бланков по учету личного состава
№№ форм Наименование форм Страницы
1/УВ Именной список личного состава отделения, взвода 36
2/УР Книга учета:
а) личного состава роты
б) рядового и сержантского состава полка
37
3/УР Штатно-должностной список роты 40
4/УП Алфавитная книга рядового и сержантского состава полка 41
5/УП Штатно-должностная книга офицерского состава 42
6/УП Алфавитная книга офицерского состава 43
7/УП Книга учета удостоверений личности офицерского состава полка 47
8/УП Учетно-послужной лист 48
9/УВ Опись-ковочная ведомость 51
10/УП Книга учета конского состава 52

***

VII. ТАБЕЛЬ
донесений по учету списочной численности
и боевого состава Красной Армии

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ТАБЕЛЮ ДОНЕСЕНИЙ
1. Перед пользованием табелем каждый исполнитель обязан тщательно изучить соответствующие формы и пояснения к ним.
2. В целях соблюдения единовременности в установлении списочной численности и наличия, а также потерь личного состава и конского состава штаб фронта (округа), в зависимости от времени года и местных условий, устанавливает, на какой час должны составляться суточные ведомости в подразделениях всех частей фронта (округа).
3. Военнослужащие, временно находящиеся в других подразделениях своей части, учитываются в списочной численности только тех подразделений, в списках которых они состоят на штатных должностях.
4. Отдельные части и учреждения, не входящие в состав соединений, донесения представляют тем начальникам, которым они непосредственно подчинены, в сроки и порядком, установленными для полка.
5. Соединения, части и учреждения, состоящие в резерве Ставки ВГК, а также постоянно или временно состоящие в подчинении главных управлений НКО, донесения представляют в штаб того военного округа или фронта, к которому прикреплены на прод.-фуражное снабжение.
Штаб округа или фронта на основании получаемых донесений включает их в свои сводные донесения.
6. Командиры соединений, частей и учреждений, находящихся на день представления очередных донесений в пути, обязаны представить донесения в день прибытия в пункт назначения.
Командиры соединений, частей и учреждений, находящихся на день представления очередных донесений в переходе в подчинение другого начальника, представляют донесения новому начальнику.
В том и другом случаях способ доставки донесений устанавливает начальник штаба, отправляющий донесения.
7. Части и соединения, состоящие только на довольствии (не подчиненные фронту, округу), все донесения представляют в отдел укомплектования армии (фронта, округа), в котором они состоят на довольствии, в сроки, установленные табелем донесений.
8. Военные коменданты на транспорте (ЗК, ЗКУ) все донесения представляют через начальника передвижения войск.
Районные и городские военкоматы – представляют через облвоенкомат.
9. Части и соединения ВВС представляют все донесения на общих основаниях с остальными родами войск по формам и в сроки, установленные настоящим табелем, независимо от отчетности, представляемой по линии военно-воздушных сил.
10. Районы авиабазирования донесения представляют по правилам, установленным для дивизий.
11. Части вне нормы (других наркоматов) во всех донесениях учитываются отдельно, в конце донесения за итогом. Формы, сроки и порядок представления донесений частями вне норм те же, что для частей и соединений Красной Армии.
12. Донесения о боевом составе и потерях по формам № 3/ОП, 8/ОП и 10/ОП представляются не 6, а 3 раза в месяц (на 1, 10 и 20 числа) частями следующих родов войск и служб действующей армии: частями боевого обеспечения (кроме частей связи, инженерных и химических), тыловыми частями и учреждениями, запасными частями, ВУЗами и частями ВВС.
13. В случаях, когда за отчетный период в учетных сведениях не произошло никаких изменений, разрешается, вместо донесений по установленной форме, донести к сроку кратко, что изменений не было или же в конце донесений о боевом составе по форме № 3/ОП в виде примечания указать, какие донесения не представляются.
14. Донесения по табелю подписываются:
а) в роте, батарее, эскадроне, эскадрилье – командиром и писарем (при отсутствии последнего в штатах – старшиной);
б) в батальоне, дивизионе – командиром и адъютантом старшим;
в) в полку (отдельной части) – командиром и начальником штаба;
г) в дивизии, бригаде, корпусе – начальником штаба и начальником 4 отделения (строевого отдела);
д) в армии, фронте, округе – начальником штаба и начальником отдела укомплектования (организационно-мобилизационного отдела);
е) в лечебном учреждении – начальником учреждения и начальником административной части.
15. Представление донесений, предусмотренных табелем, производится без препроводительных отношений, за исключением случаев, требующих пояснений по существу содержание донесений.
16. Способ доставки донесений штабами частей, соединений и армий устанавливает вышестоящий начальник (например, для полка устанавливает командир дивизии), исходя из местных условий и обстановки, соблюдая приказы НКО № 0150 1939 г. и № 0023 1941 г.
17. При передаче донесений шифром для краткости вместо наименований граф пишется присвоенный данному наименованию номер графы, а через тире пишется количество, причем свободные графы пропускаются.
18. В отношении документов о численно-боевом составе и боевых потерях фронтов и армий (округов) запрещается:
а) высылка этих документов адресатам, которым по настоящему табелю не положено их получать;
б) допускать к ознакомлению с этими документами представителей центральных управлений НКО, не имеющих на то специального разрешения от Генерального штаба Красной Армии;
в) пересылка этих документов иначе как особо доверенными лицами из офицерского состава с вооруженной охраной;
г) снижать на этих документах установленный для них гриф секретности.
19. Все документы о численно-боевом составе и боевых потерях, получаемые оперативными отделами штаба фронта и армии по использовании передавать на хранение в отделы укомплектования.
20. Слушатели и курсанты военно-учебных заведений, содержащиеся согласно штатам ВУЗов за счет штатной численности воинских частей, во всех донесениях о списочной численности и боевом составе учитываются только ВУЗами (по месту обучения).

***

VIII. ФОРМЫ
отчетности по личному составу
№№ форм Наименование форм Страницы
1/СР Суточная ведомость роты 74
2/СП Суточная ведомость батальона, полка 77
3/СП Суточная ведомость запасного полка, военно-учебного заведения 80
4/СЛ Суточная ведомость лечебного учреждения 83
3/ОП Донесение о боевом составе полка 85
3/ОД Донесение о боевом составе дивизии 88-89
3/ОА Донесение о боевом составе армии, фронта, округа См. примечание на стр. 88-89
4/ОА Донесение о боевом составе армии, фронта по сокращенной форме 92-93
5/ОА Донесение о списочной численности людей и конского состава армии, фронта, округа 94
6/ОП Донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам 95
8/ОП Донесение о потерях личного состава полка 96
8/ОД Донесение о потерях личного состава дивизии, армии, фронта 98
10/ОП Донесение о потерях конского состава полка 97
10/ОД Донесение о потерях конского состава дивизии, армии, фронта 99
11/ОП Донесение о пленных и трофеях, захваченных у противника 101
14/ОЛ Донесение о военнослужащих, находящихся на излечении 102

***

IX. ФОРМЫ
учета и отчетности по безвозвратным потерям
личного состава
№№ форм Наименование форм Страницы
1/БВ Именной список безвозвратных потерь личного состава батальона, взвода 107
2/БП Именной список безвозвратных потерь личного состава полка 108-109
3/БЛ Именной список умерших от ран и полученных на фронте болезней 110-111
4/БД Донесение о безвозвратных потерях сержантского и рядового состава соединения, армии, фронта 112
5/БП Извещение о смерти в бою 113
6/БП Извещение о пропаже без вести 114
7/БЛ Извещение о смерти от ран 115
8/БЛ Извещение о смерти от болезни 116
9/БП Именной список военнослужащих, похороненных в братской могиле 117
10/БП Книга погребения 118-119
11/БП Именной список военнослужащих, попавших в плен врагу 118-119
15/УВВ Алфавитная книга безвозвратных потерь – погибших на фронте и умерших в лечебном учреждении 120
12/БВ Алфавитная книга учета погибших военнослужащих и назначения пенсий их семьям 121
13/БВ Донесение о поступлении и вручении извещений семьям погибшего сержантского и рядового состава и назначения им пенсий 122


Текст приведен на основании скана документа, размещенного на сайте "Soldat.ru"