ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 2/УР
|
Книга ведется:
|
а) в роте – на весь личный состав роты, включая офицеров;
|
б) в полку – на рядовой и сержантский состав полка.
|
По количеству листов книги предназначаются:
|
а) в 200 листов – для учета до 800 человек по-батальонно в штабе полка;
|
б) в 48 листов – для учета до 200 человек в частях с небольшой численностью и в подразделениях.
|
-
Примечание. Впереди книги в 48 листов имеется алфавитный указатель;
|
в) в 12 листов – для учета до 50 человек в подразделениях с небольшой численностью;
|
г) в 1 лист – для именных списков и вкладышей к книгам при необходимости дополнительных записей.
|
Записи в книгу производятся в порядке прибытия – зачисления личного состава в часть или подразделение по данным учетно-послужных листов, именных списков на пополнение, красноармейских книжек и других документов, не позднее чем через 24 часа после прибытия военнослужащих в часть – роту.
|
Для учета офицерского состава рот (подразделений) отводятся первые 2-3 страницы книги.
|
Записи в графах делаются, начиная с первой строчки, оставляя свободные строки для последующих изменений.
|
Изложение должно быть сжатым, кратким, без излишних пояснений, четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.
|
Порядок заполнения сведений (требующих пояснений).
|
В наименовании книги после слов «Книга учета» проставляется:
|
а) слово «личного», – если она ведется в роте или
|
б) слова «рядового и сержантского», если книга ведется в штабе полка.
|
Графа 1. Кроме фамилий, имени и отчества, номера военно-учетной специальности при наличии в части – подразделении женщин в последней строке пишется «женщина».
|
Графа 2. Должность записывается, начиная с первой строки, затем вписывается номер подразделения, в котором зачислен военнослужащий, и присвоенное ему звание.
|
Графа 3. Проставляется дата в номер приказа о назначении или присвоении звания.
|
Грифа 4. При записи гражданской специальности указывается основная специальность.
|
Графа 5. Ответ пишется, примерно, так: «Окончил 2 класса», «Окончил 4 класса», «Окончил 7 классов», «Окончил 10 классов».
|
При наличии высшего или незаконченного высшего образования полученное общее (среднее) образование не указывается, а записывается: «Ленингр. пед. институт, историч. факульт.».
|
На лиц, не учившихся в начальной или средней школе, но умеющих писать и читать, указывается «Грамотен».
|
В случаях, если не умеет читать и писать на русском или родном языке пишется «Неграмотен».
|
О военной подготовке указывается, какое прошел обучение и продолжительность обучения, а при окончании школы или курсов пишется их наименование, продолжительность обучения и дата окончания.
|
Графа 6. Кроме данных о времени и месте призыва или мобилизации, а также продолжительности службы в Красной Армии проставляется номер части или учреждения, откуда прибыл, номер красноармейской книжки.
|
В случае, если военнослужащий пригоден только для нестроевой службы, указывается «Нестроевой».
|
Время присяги пишется на основании данных красноармейской книжки, учетно-послужного листа или документов о присяге.
|
Графа 7. Примеры заполнения: после каждого ранения – «Ранен 20.9 1943 г., пр. № 124». При наличии наград – «Медаль за отвагу. № 12282. У/№ 13421», номер удостоверения.
|
В случаях наличия судимости указывается: мера наказания, за что осужден, когда, номер приказа.
|
При снятии судимости: «За героическое поведение в бою 25.1 1943 г., пр. № 426».
|
Графа 8. Записывается с какого по какое время находился в окружении, плену и где. О пребывании в окружении заполняется только на вышедших из окружения не в составе части (одиночно, группа).
|
При наличии близких родственников из числа военнослужащих, находящихся или находившихся в плену у врага, указывается: «Брат был в плену с 5.1 1943 г. по 12.2 1943 г., бежал» или «Брат в плену с 5.1 1943 г., судьба его неизвестна».
|
Если близкие родственники угнаны с их местожительства, пишется: «Отец и сестра угнаны, сведений о них не имеет».
|
Графа 9. Указывается город, а при рождении в сельской местности – область, район, сельсовет и название деревни, селения или станицы.
|
Если адрес постоянного местожительства совпадает с местом рождения, то добавляется: при проживании в городе – улица и номер дома, а при проживании в сельской местности – «Проживал там же».
|
Если женат, пишется только имя, отчество жены. При наличии детей – их возраст. В случаях, когда жена или дети носят другую фамилию, указывается их фамилия. Для неженатых проставляется: холост или вдов и записываются родители – имя и отчество отца, если нет отца, то и имя и отчество матери.
|
Графа 10. Заполняется при окончательном выбытии военнослужащего из части. В этом случае указывается причина (ранен, убит, пропал без вести, попал в плен, откомандирован, уволен) и куда выбыл, дата и номер приказа.
|
Изменения в книгу вносятся по данным приказов по части.
|
Все графы заполняются одновременно с записями в алфавитном указателе.
|
Заполнение алфавитного указателя (в книге в 48 листов)
|
Графа 1 заполняется в порядке алфавита фамилий всего личного состава, включая офицерский состав.
|
Графа 2 записывается в виде дроби – в каком взводе и отделении роты числится военнослужащий и на какой странице он записан в книге:
|
Пример: 2–3/5, где первый знак числителя «2» означает номер взвода, а через тире второй знак «3» – номер отделения, знаменатель «5» означает номер страницы книги, на которой записан военнослужащий.
|
Графа 3 заполняется при окончательном выбытии военнослужащего, при этом записи о нем не вычеркиваются. Кроме даты выбытия в графе «Причина» указывается кратко: ранен, убит, пропал без вести, в плену, отком. (откомандирован), уволен.
|
В подразделениях новая книга, как правило, вручается под расписку лицу, ведущему учет, непосредственно помощником начальника штаба полка по учету при одновременном соответствующем инструктаже.
|
Книга по форме № 2/УР является документом: «Для служебного пользования» – в роте, «Секретным» – в полку.
|
Использованная в роте книга сдается в штаб полка. Книги учета рядового и сержантского состава полка по использовании сдаются в штаб дивизии вместе с книгами рот для направления в архив.
|
