| Штатная должность, категория и оклад содержания |
Воинское звание, когда присвоено, чей приказ, № приказа |
Фамилия, имя и отчество |
С какой должности прибыл, чей приказ, № приказа и дата |
Когда, куда и на какую должность убыл, чей приказ, № приказа и дата |
Номер страницы в алфавитной книге и порядковый № записи |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 5/УП
|
1. Штатно-должностная книга служит для учета укомплектованности штатным должностей офицерским составом.
|
2. Каждая страница книги делится на три равные части, каждая часть рассчитана на одну штатную должность.
|
Записи по каждой должности начинаются с первой строки и производятся с таким расчетом, чтобы по каждой должности можно было записать до 8 перемещений (по числу строк).
|
3. Перед записью офицерского состава на соответствующие должности чистые страницы книги распределяются по штатно-должностному расчету.
|
4. Порядок заполнения граф (требующих пояснений).
|
Графа 1. Штатные должности вписываются строго в том порядке, в каком они расположены в штате. Категория и оклад содержания также вписываются из штата.
|
Графа 2. Записывается воинское звание, кем присвоено, когда и номер приказа. Например: капитан – Лен. фронт 25.4 1943 г., № 0264; лейтенант – 25 армия 14.1 1944 г., № 010.
|
Графа 4. Записывается полное наименование части, соединения, военно-учебного заведения, откуда прибыл, чей приказ, номер его и дата. Например: из резерва фронта, бывш. командир стр. роты 676 стр. полка, 36 стр. дивизии, пр. Зап. фр. 15.6 1943 г., № 0327; или по окончании Московского пехотного училища – 14.11 1943 г., пр. НКО № 0673.
|
Графа 5 заполняется так же, как графа 4.
|
5. Все изменения заносятся в книгу в течение суток после издания приказа по личному составу.
|
6. Записи в книге делаются четким убористым, мелким почерком, чернилами. Графа 2 заполняется простым карандашом.
|
7. Штатно-должностная книга является документом: в батальоне – «Для служебного пользования», в части и соединения – «Секретным».
|
8. Страницы книги прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются сургучной печатью.
|
