| № по порядку |
Воинское звание, когда присвоено, чей приказ, его № и дата |
Фамилия, имя и отчество |
Занимаемая должность |
Когда, с какой должности назначен, чей приказ, его № и дата |
Год и месяц рождения |
Общее образование |
Время вступления в ВКП(б), ВЛКСМ, № партийного или комсомольского билета |
С какого года в РККА |
Участие на фронтах до Отечественной войны и награды |
Ранения и контузии |
Находился ли в окружении не в составе части, где, когда и при каких обстоятельствах вышел, был ли в плену |
Где родился, адрес семьи. Место призыва |
Выбытие (причина и куда, дата, № приказа) |
| Национальность |
Военное образование |
Социальное положение |
С какого времени в действующей армии и время перерывов |
| Знание иностр. языков |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Алфавитная книга служит для персонального учета офицерского состава и ведется в порядке алфавита фамилий.
|
2. Каждая страница книги разделена на 8 частей; каждая часть рассчитана для записи одного офицера.
|
3. Порядок заполнения граф (требующих пояснений).
|
-
Графа 2. Записывается воинское звание, кем присвоено, когда и номер приказа. Пример: полковник – НКО, 22.7 1943 г., № 0067; ст. лейтенант – Лен. фронт, 15.4 1943 г. № 0869. При изменении воинского звания старое воинское звание стирается и пишется новое.
|
-
Графа 3. Фамилия, имя и отчество записываются полностью без сокращений; если у офицера двойная фамилия, записывается двойная.
|
-
Графа 4. Записывается точное наименование занимаемой штатной должности. При перемещении по должности старая запись стирается и пишется новая, на какую назначен приказом по личному составу.
|
-
Графа 5. Записывается когда, с какой должности назначен, чей приказ, его номер и дата. Пример: из резерва фронта, быв. Командир батальона 123 стр. полка, пр. Лен. фронта 15.1 1944 г. № 0925, или по окончании Моск. пехотн. учил. – 14.11 1943 г., пр. НКО № 0678.
|
-
Графа 6. Записывается год и месяц рождения, национальность, знание иностранных языков. Пример: 11-1905, русский; немецкий – со словарем, французский – свободно, финский – слабо и т. д.
|
-
Графа 7. При наличии законченного высшего образования записывается, примерно, так: Моск. госуд. университет, физ.-мат. факул., окончил в 1938 г. При незакончен. высшем образовании пишется количество оконченных курсов.
|
-
При отсутствии высшего и незаконченного высшего образования записывается: окончил 10 классов в 1939 г., окончил 7 классов в 1940 г. и т. д.
|
-
О военном образовании записывается оконченное военно-учебное заведение, продолжительность обучения и год окончания. Например: академия им. Фрунзе – 2 года 1941 г.; филиал курсов «Выстрел» ПРИВО – 6 мес. 1942 г.; Моск. пех. учил. – 6 мес. 1942 г. и т. д.
|
-
Графа 8. Пример: чл. ВКП(б) 6.30 г., № 025742; чл. ВЛКСМ 11.40 № 0062734; служащий (социальное положение пишется в третьей строке).
|
-
Графа 9. Записывается пребывание на службе в Красной Армии, время вступления, время перерывов по службе в Красной Армии. Примеры: с 1918 по 1921 в должностях рядов. и серж. сост., с 1921 по 10-1937 в должностях офицерского состава, с 10-1937 по 22.6 1941 в запасе. В ДА (действующей армии) с 22.6 1941.
|
-
Графа 10. Записывается, на каком фронте участвовал, с какого по какое время и какие имеет награды. Пример: Халхин-Гол – с 7-1939 г. по 9-1939 г.; Финская кампания – с 12-1939 г. по 4-1940 г.; Отеч. война – с 7-1941 г. Орден Красного Знамени 1940 г. № 372563, У/№ 137562 (номер удостоверения).
|
-
Графа 11. При ранении или контузии записывается, когда был ранен и характер ранения; ранен легко в левую ногу 11-1942 г. или тяжелая общая контузия 1-1943 г.
|
-
Графа 12. Записывается, с какого по какое время находился в окружении, плену и где. О пребывании в окружении заполняется только на вышедших из окружения не в составе части (одиночно, группа).
|
-
Графа 13. Записывается город, а при рождении в сельской местности – область, район, сельсовет и наименование деревни, селения или станицы. Если адрес семьи совпадает с местом рождения, то добавляется лишь улица и номер дома (при проживании в городе). Если семья проживает в сельской местности, то пишется: семья проживает там-то. Кроме того, указывается состав семьи. Если женат – пишется только имя, отчество жены. При наличии детей – их возраст. В случае, если жена и дети носят другую фамилию, указывается их фамилия. Для неженатых проставляется – холост или вдов и записываются родители – имя, отчество отца, если нет отца, то имя и отчество матери и их адрес.
|
-
Графа 14. Заполняется при окончательном выбытии офицера. В этом случае указывается причина (откомандирован, уволен, ранен, убит, пропал без вести, попал в плен), дата и номер приказа об исключении. Если откомандирован, то кроме даты и номера приказа пишется, куда и на какую должность или в чье распоряжение убыл.
|
4. Все изменения заносятся в книгу в течение суток после издания приказа по личному составу.
|
5. Записи в книге делаются четким, убористым мелким почерком, чернилами. Графы 2 и 4 заполняются простым карандашом.
|
6. Алфавитная книга офицерского состава является документом в батальоне – «Для служебного пользования», в части и соединения – «Секретным».
|
7. Страницы книги прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются сургучной печатью.
|
