|
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 3/СП
|
1. Суточная ведомость по форме № 3/СП применяется в запасных частях, вузах и их подразделениях до роты включительно.
|
2. В ведомости отражаются следующие данные о постоянном и переменном составе:
|
а) штатная, списочная и наличная численность личного состава, а также конского состава на данный день;
|
б) число людей и лошадей, подлежащих довольствию на следующий день, с разбивкой по подразделениям;
|
в) прибытие и выбытие личного состава (персонально и количественно) и конского состава (количественно) за истекшие сутки.
|
3. В роте основанием к составлению суточной ведомости служит: суточная ведомость за истекшие сутки, устные доклады или сведения командиров взводов, приказы о зачислении или откомандировании людей и непосредственная проверка личного состава, а также конского состава командиром подразделения.
|
Ведомость составляется в двух экземплярах писарем или старшиной роты (если писарь штатом не предусмотрен) по состоянию на час, установленный командиром части (начальником вуза).
|
После личной проверки суточная ведомость подписывается командиром роты.
|
Первый экземпляр ведомости представляется командиру батальона в установленное им время.
|
Вторые экземпляры суточной ведомости остаются в книге суточных ведомостей, которая после использования передается в штаб части.
|
Такую же суточную ведомость составляет штаб части (вуза) на командование, штаб и подчиненные непосредственно командиру части (или начальнику вуза) подразделения.
|
4. В батальоне суточная ведомость составляется адъютантом батальона в двух экземплярах по сведениям суточных ведомостей рот с добавлением к ним численности личного и конского состава – командования, штаба батальона и не входящих в состав рот подразделений.
|
После проверки правильности данных о численности личного и конского состава суточная ведомость подписывается командиром батальона.
|
Первый экземпляр суточной ведомости представляется в штаб части (вуза) в установленное приказом по части время. К ней прилагаются суточные ведомости рот.
|
Второй экземпляр остается в книге суточных ведомостей. После полного использования книга суточных ведомостей сдается в штаб части (вуза).
|
5. В штабе части (вуза) суточная ведомость составляется помощником начальника штаба по учету в одном экземпляре по сведениям суточных ведомостей батальонов и отдельных подразделений.
|
Суточная ведомость части (вуза) после проверки подписывается начальником штаба и вместе с суточными ведомостями батальонов и других подразделений докладывается командиру части (вуза).
|
6. Немедленно после составления и подписания суточной ведомости копия с ее раздела о подлежащих довольствию передается: в батальоне – командиру хозяйственного взвода, а в полку – начальнику продовольственно-фуражного снабжения.
|
7. В тех случаях, когда прибывшие в батальон или в часть военнослужащие не удовлетворены довольствием по день прибытия, а сведения о подлежащих довольствию уже переданы по назначению, штаб батальона, части (вуза) дает на них дополнительные сведения.
|
8. Записи в суточной ведомости делаются четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.
|
9. Поступившие в штаб части первые экземпляры суточных ведомостей батальонов, рот и других подразделений направляются в архив, руководствуясь приказом НКО № 170 1939 г. и № 0331 1941 г.
|
10. Суточная ведомость роты и батальона является документом для служебного пользования, а суточная ведомость отдельной части (вуза) – документом «Секретно» (после заполнения).
|
