Установленная приказом НКО № 0105 1943 года система адресования корреспонденций в Красной Армии и внедрение скрытых наименований частей по номерам полевых почт полностью себя оправдали, что в значительной степени обеспечило сохранение в тайне сведений о дислокации войск и упорядочило доставку всех видов корреспонденции в армию.
|
Однако до последнего времени продолжают иметь место отдельные нарушения приказа НКО № 0105, что нередко приводит к разглашению военной тайны и затрудняет поставку корреспонденции войскам.
|
Наиболее характерными нарушениями приказа НКО 0105 являются:
|
– оформление всякого рода простых документов, исходящих из частей, не по номерам полевых почт, а по действительному наименованию. Это дает возможность сосредоточивать суммарные сведения в войсках в таких местах, где эти сведения не должны быть, так например: в учреждениях военторга, на складах и базах, в учреждениях военно-автомобильных дорог, в кассах железнодорожных станций и прочих местах;
|
– неправильное адресование секретной корреспонденции, когда на конвертах подробно перечисляются все соединения, в состав которых входит адресат, например:
|
«Командиру 276 сп 28 сд 5 армии Белорусского фронта» или одновременно с действительным наименованием части пишется и номер ее полевой почты. Это дает возможность большому кругу лиц по конвертам установить боевой состав войск;
|
– в личных письмах, посылаемых военнослужащими, даже офицерами в запросах о прохождении службы или награждении сообщаются сведения секретного характера, например: в состав какого соединения входит часть, на каком участке фронта участвует в боях, пункт дислокации и прочие. По этим письмам, особенно в пестах их массового сосредоточения, можно установить совершенно секретные данные о наших войсках;
|
– невыполнение отдельными командирами частей порядка приписки номеров полевых почт на получение корреспонденции и грузов и несвоевременная информация штабов армий и фронтов (военных округов) об изменении дислокации части. Это приводит к длительной задержке корреспонденции или к засылке ее не по назначению;
|
– многие командиры частей и начальники учреждений недооценивают важности бесперебойной почтовой связи военнослужащих со своими родными и вопросам полевой почты не уделяют достаточного внимания, не организуют и не контролируют получение корреспонденции;
|
– произвольное изменение и назначение номеров полевых почт частям, без ведома Генерального штаба, и случаи искажения номеров при доведении их до войск, что лишает части получения корреспонденции на длительный срок.
|
В целях устранения отмеченных недочетов в выполнении приказа НКО № 0105 1943 г., для обеспечения сохранения в тайне сведений о дислокации войск и улучшения доставки всех видов корреспонденции в армию –
|
приказываю:
|
1. Командирам частей, начальникам управлений и учреждений разъяснить всему личному составу порядок переписки и хранила адресования корреспонденции, изложенные в прилагаемой Инструкции, и потребовать ее выполнения.
|
Запретить в письмах и служебных запросах, посылаемых несекретной почтой сообщать секретные сведения о войсках.
|
Лиц, нарушающих установленный порядок переписки и адресования корреспонденции, привлекать к строгой ответственности, как за разглашение военной тайны.
|
2. Категорически: запретить частям и штабам соединений (в том числе и штабам фронтов) произвольно изменять или назначать номера полевых почт без ведома Генерального штаба, а также использовать номера расформированных частей.
|
3. Повысить ответственность командиров частей и соединений, начальников управлений и учреждений за организацию бесперебойного и своевременного получения грузов и всех видов корреспонденции как служебной, так и личной.
|
Каждый случай длительного неполучения газет и писем войсковыми частями расследовать и виновных привлекать к ответственности, как за срыв снабжения войск.
|
4. Обязать командиров частей и начальников учреждений, не входящих в состав бригад, дивизий и корпусов, немедленно доносить в отделы укомплектования штабов армий (фронтов, военных округов) о всех изменениях в дислокации их частей.
|
Штабам соединений (бригад, дивизий, корпусов и армий) при переподчинении их соединений одновременно с представлением в штаб армии (фронта, военного округа) донесения о боевом составе (форма № 3) представлять подробный перечень всех частей с указанием присвоенных им номеров полевых почт.
|
5. В штабах дивизий и бригад (по 4 отделениям) завести учет всех литерных номеров полевых почт, присваиваемых подразделениям частей, и установить контроль за присвоением литеров подразделениям всех частей дивизии (бригады).
|
6. В целях контроля за выполнением командирами частей их обязанностей по службе полевой почты и для упорядочения вопросов приписки полевых почт ввести с 30 апреля с. г. для всех частей, имеющих самостоятельные номера полевых почт, специальные почтовые аттестаты.
|
Выдачу аттестатов производить управлениям связи фронтов и отделам связи армий.
|
7. В приказах по армии (фронту, округу) о зачислении прибывших частей на довольствие одновременно с действительным наименованием части указывать и номер ее полевой почты.
|
8. Во всех отдельных частях и учреждениях в месячный срок пересмотреть состав войсковых почтальонов, выделив на эти должности наиболее грамотных лиц из сержантского состава и в крайнем случае из числа наиболее грамотных и расторопных красноармейцев.
|
9. Предоставить войсковым почтальонам, при следовании за почтой и при доставке почты, право беспрепятственного проезда на всех видах транспорта в пределах своего соединения, для чего всем войсковым почтальонам частей выдать специальные удостоверения.
|
10. Всему офицерскому составу изучить настоящий приказ с прилагаемой к нему Инструкцией.
|
Штабам армий, фронтов и военных округов, начальникам главных и центральных управлений НКО установить контроль за выполнением данного приказа.
|
11. Инструкцию о порядке адресования корреспонденции, объявленную приказом НКО № 0105 1943 г., заменить прилагаемой к настоящему приказу Инструкцией в новой редакции.
|
Заместитель Народного Комиссара Обороны
Маршал Советского Союза ВАСИЛЕВСКИЙ
|
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ АДРЕСОВАНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В КРАСНОЙ
АРМИИ И ПРАВИЛАХ СНОШЕНИЯ ЧАСТЕЙ, СОЕДИНЕНИЙ
И УЧРЕЖДЕНИЙ КРАСНОЙ АРМИИ МЕЖДУ СОБОЙ,
С ГРАЖДАНСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ЧАСТНЫМИ ЛИЦАМИ
|
I. Порядок присвоения номеров, полевых почт войсковым частям,
соединениям и учреждениям
|
1. Для лучшего сохранения военной тайны отделом дислокации войск Организационно-учетного управления Генерального штаба отдельные частям, учреждениям, штабам и управлениям соединений Красной Армии централизованным порядком назначаются номера полевых почт.
|
Номер полевой почты состоит из пятизначного числа. Имеющиеся в некоторых номерах полевых почт в начале пятизначного числа нули должны писаться обязательно, например: полевая почта № 07265 или полевая почта № 00325.
|
2. Номера полевых почт частей (учреждений) являются скрытым официальным наименованием их и имеют юридическую силу при сношениях с гражданскими организациями и частными лицами, а также при простой служебной переписке между частями (соединениями).
|
3. Подразделениям внутри отдельной части, а также отдельным частям (кроме полков и отдельных батальонов), постоянно входящим в состав дивизий и бригад, самостоятельные номера полевых почт не присваиваются и они пользуются номером полевой почты своей части или своего соединения с добавлением литера. Литер проставляется с правой стороны пятизначного числа через тире.
|
Например: Управлению 615 стрелковой дивизии присвоена полевая почта – 35098; 157 отдельная авторота подвоза этой дивизии будет иметь адрес: полевая почта 35098-В.
|
Литера подразделениям части и отдельным частям (кроме полков и отдельных батальонов), входящим в постоянный состав дивизий и бригад, устанавливаются распоряжением командира части (соединения) из числа всех букв русского алфавита, кроме бука: «З», «О» и «Ь», и отдается приказом по части или по штабу соединения.
|
- Примечание. Учет присвоенных литеров по всем частям, входящим в состав соединения, ведется 4 отделениями штабов соединений.
|
4. Номера полевых почт не присваиваются:
|
– центральным управлениям НКО;
|
– штабам военных округов;
|
– учреждениям Красной Армии, постоянно дислоцирующимся на территории военных округов (госпиталям, складам, мастерским и др.);
|
– военно-учебным заведениям;
|
– органам местного военного управления.
|
5. Во всех отдельных частях, штабах, учреждениях и заведениях Красной Армии, которым присвоены номера полевых почт, должны быть штампы и гербовые печати по номерам полевых почт.
|
Изготовление штампов и печатей производится порядком, установленным приказом НКО № 155 1942 г.
|
Изготовление штампов и гербовых печатей для частей, не имеющих самостоятельных номеров полевых почт (пользующихся литером), запрещается.
|
II. Правила адресования и ведения простой (несекретной)
переписки частями, соединениями и учреждениям Красной Армии
между собой, с гражданскими организациями и частными лицами.
|
6. Присвоенные частям, соединениям и учреждениям Красной Армии номера полевых почт являются их постоянными (несменяемыми) почтовыми адресами.
|
7. Войсковые части, соединения и учреждения, которым присвоены номера полевых почт, всю служебную простую переписку между собой, пересылаемую несекретной почтой, а также всю простую переписку с гражданскими организациями и частными лицами оформляют и адресуют только по номерам полевых почт.
|
Категорически запрещается в письмах и служебных отношениях, посылаемых почтой, указывать действительные наименования частей и соединений как на конвертах, так и в письмах и служебных отношениях, вкладываемых в конверт.
|
- Примечание. Извещения семьям об убитых и без вести пропавших военнослужащих оформляются по действительному наименованию части и пересылаются только через военкоматы секретным порядком.
|
8. Адресование служебной простой корреспонденции, пересылаемой несекретной почтой командирам частей, соединений и учреждений действующей армии и резерва Ставки Верховного Главнокомандования, имеющим номера полевых почт, производится следующим порядком:
|
12. Управлениям и отделам штабов военных округов, учреждениям и заведениям Красной Армии, а также другим частям, постоянно дислоцирующимся на территории военных округов, которым номера полевых почт не присваиваются, простая корреспонденция как служебная, так и на имя военнослужащих этих частей и учреждений адресуется по полному их действительному наименованию с указанием пункта дислокации.
|
13. Центральным и окружным складам НКО, не имеющим номеров полевых почт, при всех видах переписки корреспонденция адресуется с указанием присвоенного им общеармейского номера и пункта дислокации, например:
|
«г. Свердловск, склад НКО № 725» или «г. Сызрань, склад НКО № 359».
|
Указание в адресе или отношении специального наименования склада, например: «артиллерийский склад НКО № 725» или «Центральный склад связи НКО № 359» запрещается.
|
Категорически запрещается устанавливать произвольные, не предусмотренные настоящей Инструкцией почтовые адреса, как-то: «Войсковая часть № 125» или «почтовый ящик № 25/А» и т. п.
|
15. Получение и отправка простой корреспонденции производится войсковым почтальоном, назначенным командиром части (учреждения).
|
III. Правила адресования и направления секретной и совершенно
секретной корреспонденции
|
16. Секретная корреспонденция частям и соединения действующей армии и резерва Ставки Верховного Главнокомандования, а также штабам, управлениям и отделам этих частей и соединений адресуется по действительному полному наименованию их.
|
Запрещается указывать в адресе этих частей пункты дислокации и наименование высших соединений, в состав который входят данные части (соединения).
|
17. В тыловые части и учреждения, входящие в состав фронтов, например: госпитали, склады, учебные заведения и др., а также в запасные и учебные части, дислоцирующиеся во фронтовом тылу, секретная корреспонденция адресуется по действительному наименованию части (учреждения) с указанием пункта дислокации или района, в котором расположена данная часть (учреждение).
|
Например: «г. Рославль, начальнику эвакогоспиталя № 247» или «Ярцевский район, Смоленской области, командиру 275 запасного стрелкового полка».
|
- Примечание. В случае, когда отправителю неизвестен пункт дислокации или. район расположения тыловой части (учреждения), адресование можно производить и без указания этих пунктов.
|
18. В адресе частей, соединений и учреждений, постоянно дислоцирующихся на территории военных округов, указывается пункт дислокации или наименование военного округа, в состав которого входит данная часть (соединение), и действительное наименование части (соединения) или учреждения.
|
19. Во всех случаях адресования секретной корреспонденции по действительному наименованию категорически запрещается писать сокращенные наименования частей и соединений, как-то: СД, МСБ, АД, АП, СБ, ГСД, ГВСП и проч.
|
Указание в адресе присвоенных наименований «Краснознаменная», «Киевская», «имени Верховного Совета РСФСР» и др. не обязательно.
|
Указание наименования «Гвардейская (кий)» обязательно.
|
20. В исключительных случаях, когда отправителю неизвестно действительное наименование части, но известен ее номер полевой почты, секретную корреспонденцию можно адресовать и по номеру полевой почты. Такая корреспонденция сдается на пункты сбора донесений, органам фельдсвязи НКВД или спецсвязи и направляется в отдел почтовой связи Канцелярии НКО запрещается писать в адресе одновременно номер полевой почты и действительное наименование части.
|
21. На всех отправляемых секретных пакетах на лицевой стороне конверта внизу должен быть указан секретный адрес отправителя, написанный с соблюдением правил, изложенных в предыдущих пунктах.
|
22. Документы, являющиеся по своему содержанию несекретными, но требующие пересылки их адресату по действительному наименованию части, адресуются и пересылаются таким же порядком, как и секретные.
|
23. Если известно действительное наименование части или номер ее полевой почты, а секретный пакет необходимо послать в штаб соединения, в состав которого входит данная часть, секретная переписка может быть адресована и направлена следующим порядком:
|
Отношение вкладывается в конверт, на котором ставится гриф, наименование командной инстанции, которой направляется пакет, номер отношения и обратный адрес отправителя, например:
|
Конверт вместе с ярлыком вкладывается в другой конверт и адресуется: «г. Москва, отдел почтовой связи Канцелярии НКО»
|
Оба конверта заделываются и опечатываются установленным для секретной корреспонденции порядком.
|
24. Совершенно секретная корреспонденция адресуется таким же образом, как и секретная.
|
25. Совершенно секретная особой важности корреспонденция адресуется и направляется согласно приказу НКО от 1941 года № 0023.
|
26. Вся исходящая от частей и соединений действующей армии и резерва Ставки Верховного Главнокомандования секретная и совершенно секретная корреспонденция сдается на пункты сбора донесений дивизий, корпусов, армий или фронтов.
|
27. Штабы, управления и отделы полевых управлений армий (фронтов) всю исходящую от них секретную корреспонденцию сдают на пункты сбора донесений армий (фронтов).
|
28. Части, соединения и учреждения, расположенные на территории военных округов или во фронтовом тылу, исходящую секретную и совершенно секретную корреспонденцию сдают по месту своей дислокации в областных и республиканских центрах – органам фельдсвязи НКВД, в районных центрах – органам спецсвязи НКС.
|
29. Отделы и управления штабов военных округов исходящую секретную и совершенно секретную корреспонденцию сдают в экспедиции штабов военных округов.
|
30. Главные и центральные управления НКО всю исходящую от них секретную корреспонденцию, в том числе и адресованную по номерам полевых почт, сдают в отдел почтовой связи Канцелярии НКО.
|
31. Поступившая на пункты сбора донесений фронтов и в экспедиции штабов военных округов секретная корреспонденция (в том числе и адресованная по номерам полевых почт), в адрес частей и соединений, не входящих в их состав и местоположение которых неизвестно, направляется в закрытых по /// пакетах в г. Москву в отдел почтовой связи Канцелярии НКО.
|
32. В случаях, когда известен фронт или округ, в состав которого входит часть или соединение (корреспондент), исходящая для них секретная корреспонденция заделывается в пост-пакеты для каждого фронта (округа) в отдельности и направляется непосредственно в штаб данного фронта или округа через пункты сбора донесений фронтов или по линии фельдсвязи НКВД.
|
33. Секретная корреспонденция, адресованная в части и соединения с указанием пунктов дислокации направляется непосредственно адресатам через органы фельдсвязи НКВД или спецсвязи НКС.
|
34. Совершенно секретная и секретная корреспонденция обрабатывается (учет, хранение, литеровка, упаковка, опечатывание и т. п.) согласно наставлению по секретному делопроизводству (приказ НКО 1939 г. № 0150).
|
35. Совершенно секретная и секретная оперативно-боевая документация частей и соединений действующей армии адресуется и пересылается согласно Наставлению по полевой службе штабов, Боевого и Полевого уставов Красной Армии.
|
36. Секретная переписка с гражданскими Наркоматами, заводами, научно-исследовательскими институтами и др. гражданскими организациями, которые имеют право вести секретную переписку, а также с органами НКВД и НКГБ ведется по действительному наименованию части.
|
IV. Порядок оформления служебных документов в частях и
учреждениях, а также выдаваемых военнослужащим,
гражданским учреждениям и частным лицам
|
37. Вся переписка и внутренняя документация, не выходящая за пределы части, ведется по действительному наименованию части (учреждения).
|
38. При служебном личном общении военнослужащих и должностных лиц части, соединения и учреждения называются только по их действительным наименованиям.
|
39. Документы, выдаваемые лично военнослужащим, – удостоверения личности, красноармейские и расчетные книжки оформляются по действительному наименованию части (учреждения).
|
40. Все остальные документы, как-то: отпускные билеты, командировочные предписания, продовольственные и вещевые аттестаты, требования на проезд по железнодорожным и водным путям, талоны на питание в пути и на получение горючего, открытые путевые листы, наряды, накладные, счета, доверенности и проч. оформляются по номерам полевых почт.
|
41. Военнослужащим, следующим в командировки и к месту новой службы, выдавать секретные удостоверения, оформленные по действительному наименованию. В этих удостоверениях указывать пункт назначения и цель командировки.
|
- Примечание 1. Перечисленные в п. 40 документы, оформленные по номеру полевой почты, подписываются должностными лицами с указанием своего воинского звания. Например: «Командир части – полевая почта 25615, полковник Васильев».
|
- Примечание 2. В специальной простой переписке с гражданскими организациями (судебно-следственными органами), а также с органами НКВД, НКГБ и др., если требуют того обстоятельства дела, разрешается документы подписывать с указанием должности. Например: Военный прокурор части п/п 12721 или председатель Военного трибунала части п/п 15726.
|
V. Правила адресования и направления телеграмм
|
43. Войсковыми частями, штабами, управлениями и учреждениями Красной Армии ведется только служебная телеграфная переписка. Частные телеграммы в адрес военнослужащих действующей армии и резерва Ставки Верховного Главнокомандования не принимаются и не передаются.
|
43. Служебные телеграммы адресуются:
|
– по действительному наименованию адресата без указания пункта дислокации – в адрес всех частей, учреждений и соединений действующей армии и резерва Ставки Верховного Главнокомандования;
|
– по действительному наименованию адресата с указанием пункта дислокации – в адрес всех частей и учреждений, постоянно дислоцирующихся на территории военных округов и которым не присвоены номера полевых почт;
|
– по номеру полевой почты с указанием пункта дислокации – для частей и соединений, имеющих номера полевых почт и постоянно дислоцирующихся на территории военных округов.
|
44. Телеграммы, адресованные по действительному наименованию частей без указания пункта дислокации, принимаются только военными узлами связи и передаются по проводам военных сетей связи. Телеграммы эти оформляются и обрабатываются согласно правилам, установленным Главным управлением связи Красной Армии.
|
45. Телеграммы, адресованные частям и учреждениям, дислоцируемым на территории военных округов, по действительному наименованию адресата или по номеру полевой почты с указанием пункта дислокации принимаются в телеграфных предприятиях Наркомата Связи в пунктах дислокации военных округов и передаются по телеграфным проводам НКСвязи.
|
46. В исключительных случаях разрешается адресование телеграмм по номеру полевой почты без указания пунктов дислокации; такие телеграммы передаются через Узел связи НКО специально установленным порядком.
|
VI. Порядок адресования и получения военных грузов по
железной дороге и водным путям
|
47. Адресование различного рода грузов частям, соединениям и учреждениям Красной Армии производится по номерам присвоенных им полевых почт с указанием железнодорожной станции назначения грузов, например:
|
48. Для оформления документов на отправку и получение военных грузов части и соединения Красной Армии пользуются только штампами и печатями по номерам полевых почт.
|
49. Адресование грузов частям и учреждениям, не имеющим номеров полевых почт, производится по действительному их наименованию.
|
VII. Обязанности командиров частей и начальников учреждений
по службе дислокации войск и военно-полевой почты
|
50. Введение скрытых наименований частей по номерам полевых почт, кроме своего основного назначения – обеспечить лучшее сохранение дислокации войск в тайне – имеет не меньшее значение для своевременного и непрерывного обслуживания частей военно-почтовой связью.
|
Своевременность и непрерывность почтовой связи достигается точным выполнением всех требований настоящей Инструкции.
|
51. Командир части (начальник учреждения), получив номер полевой почты, обязан:
|
а) Установить почтовый адрес части, для чего:
|
– назначить литера подразделениям части;
|
– объявить личному составу почтовые адреса штаба и подразделений части приказом по части;
|
– разъяснить всему личному составу части установленные в Красной Армии правила ведения личной переписки и адресования корреспонденции;
|
– установить контроль за соблюдением порядка адресования.
|
б) Организовать и обеспечить получение частью всех видов корреспонденции и телеграмм, для чего:
|
– получить в управлении (отделе) связи фронта (округа, армии) почтовый аттестат и указания о месте приписки части к военно-почтовому учреждению или почтовому предприятию НКСвязи;
|
– выделить и назначить приказом по части войскового почтальона части и почтальонов подразделений (последнее только в стрелковых полках и им равных частях). Получить в штабе соединения специальное удостоверение для войскового почтальона на право беспрепятственного проезда на всех транспортах в пределах своего соединения;
|
– приписать часть по присвоенному ей номеру полевой почты к военно-почтовому учреждению или почтовому предприятию НКСвязи;
|
– предъявить и сдать военно-почтовому учреждению почтовый аттестат, полученный от управления (отдела) связи (почтовый аттестат гражданским почтовым предприятиям не сдается);
|
– уточнить место, порядок и сроки обмена несекретной почты, если по этому вопросу не были даны указания вышестоящим начальником связи;
|
— при размещении в населенном пункте на территории военного округа – зарегистрировать свой адрес в местных органах фельдсвязи НКВД, спецсвязи НКС и в телеграфном предприятии НКС (в последнем адрес регистрируется только по номеру полевой почты) и уточнить в этих учреждениях порядок доставки в часть секретной корреспонденции и телеграмм;
|
– зарегистрироваться у начальника гарнизона при размещении в населенных пунктах на территории военных округов.
|
Части и соединения резерва Ставки Верховного Главнокомандования, если последует особое распоряжение, регистрацию в органах фельдсвязи НКВД и спецсвязи НКС не производят. В этих случаях порядок направления и доставки им секретной корреспонденции определяется особо.
|
в) Организовать и обеспечить получение частью грузов, для чего:
|
– зарегистрировать у ближайшего военного коменданта на железной дороге свой адрес с указанием станции получения грузов;
|
– сообщить грузоотправителям адрес части и порядок адресования грузов.
|
52. Командир отдельной части, не входящей в постоянный состав бригады, дивизии и корпуса, прибыв в состав фронта (армии, военного округа), обязан представить с нарочным в отдел укомплектования штаба фронта (армии) или в Организационно-мобилизационный отдел штаба военного округа донесение по следующей форме:
|
1) полное действительное наименование части;
|
2) номер полевой почты, присвоенный части;
|
3) пункт дислокации части;
|
4) порядок получения частью секретной корреспонденции.
|
53. Сведения, указанные в ст. 52, за все части, входящие в постоянный состав бригады, дивизии, корпуса, представляются в штабы фронтов (армии, округов) командирами соединений.
|
54. При выбытии из состава армии (фронта, военного округа) командир части обязан:
|
– донести в отдел укомплектования штаба армии (фронта) или в Организационно-мобилизационный отдел штаба военного округа по следующей форме:
|
1) полное действительное наименование части;
|
2) номер полевой почты, присвоенный части;
|
3) время выбытия;
|
4) порядок переадресования и доставки в часть секретной корреспонденции;
|
– произвести отписку по номеру полевой почты от военно-почтового учреждения или от почтового предприятия НКСвязи, при отписке от военно-почтового учреждения получить на руки почтовый аттестат с отметкой об отписке;
|
– заявить военному коменданту по железной дороге порядок переадресования поступивших в адрес части после выбытия военных грузов.
|
